Assistant-e Accueil (H/F)

ASSOCIATION TUTELAIRE DU GERS; Auch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale recherche un(e) assistant(e) d'accueil à Auch pour un CDD de 4 mois. Vous serez responsable d'accueillir les personnes, de gérer le courrier et d'assurer un bon service téléphonique. Un Bac ou équivalent est requis, ainsi que des compétences en accueil et orientation du public. Le salaire brut mensuel est de 2002 €.

Prestations

CSE

Qualifications

• Débutant accepté mais une formation nécessaire.
• Bonnes notions de comportement en situation difficile.
• Qualités rédactionnelles sont importantes.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Informez les personnes destinataires des appels ou visites.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Connaissances accompagnement protection majeurs

Identifier, traiter une demande client

Outlook et office en général

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels UNI-T

MAGIS

Outlook

Description du poste

Offre n° 197HNFB Assistant-e Accueil (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, poste CDD de 4 mois (prise de poste Octobre/Novembre 2025). Rémunération selon CCN66 salaire de base 2002 € brut avec possibilité de reprise d'ancienneté.

Missions principale : Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne se présentant à l'ATG.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la saisie et numérisation des documents
• Accueillir les personnes (Physiquement et par téléphone)
• Répondre à tous les appels entrants (majeurs protégés, partenaires)
• Analyser la nature des demandes et orienter
• Informer les personnes destinataires des appels ou visites
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Numérisation des factures
• Saisie des factures dans le logiciel

CONNAISSANCES REQUISES :

• Utilisation des logiciels UNI-T et MAGIS
• Outlook et office en général
• Connaissances du public spécifique
• Connaissances du monde de la protection des majeurs
• Bonnes notions sur le comportement à adopter en situation difficile
• Qualités rédactionnelles

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2002.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent — Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public — Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique — Cette compétence est indispensable
• Connaissances accompagnement protection majeurs — Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client — Cette compétence est indispensable
• Outlook et office en général — Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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