Assistant(e) accueil et services généraux H / F

Cofel Industries; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Cofel Industries, leader dans la literie en France, recherche un(e) Assistant(e) accueil et services généraux. Le poste inclut des tâches variées comme l'accueil des visiteurs, le soutien administratif et la gestion des locaux. Rejoignez une entreprise valorisant l'esprit d'équipe et offrant un environnement de travail convivial et dynamique à Boulogne-Billancourt.

Prestations

Intégration personnalisée

Excellente mutuelle

Formations sur mesure

Postes évolutifs

Réductions sur produits

Avantages CSE

Participation

Télétravail

Remboursement Navigo à 50%

Qualifications

• Première expérience en assistanat / accueil / services généraux appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires.
• Gérer le courrier, les colis et divers travaux administratifs.
• Supporter la Responsable des Services Généraux dans la gestion des locaux et équipements.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens du service

Formation

BTS assistanat ou équivalent

Description du poste

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex , Epéda et Mérinos .

Notre mission? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe,l'exigence et la convivialité !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux.

Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux , vos missions serons les suivantes :

Accueil et assistanat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Réaliser divers travaux administratifs et d’assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d’informations internes, gestion de tableaux de suivi…
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs
• Gestion des locaux et équipements
• Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires

Support à la Responsable des Services Généraux

• Gérer les lignes téléphoniques de l’entreprise (ouvertures / fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons)
• Gérer le parc véhicules (commandes, livraison / restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges)
• Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures

Vous participerez également à la conduite de projets transverses.

De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat / accueil / services généraux.

Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise.

Rejoignez Cofel Industries et vivez l’expérience d’un quartier dynamique à Boulogne-Billancourt !

Notre siège social, niché dans un quartier animé avec tout ce dont vous avez besoin (restaurants, bars, parc, boutiques, piscine…), vous accueille dans des locaux modernes et confortables, avec une grande terrasse pour vos moments de pause.

Chez Cofel, la bonne humeur et la convivialité sont au rendez-vous ! Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant, où chaque jour est une nouvelle opportunité de développer de nouvelles compétenceset de s’épanouir.

Pourquoi choisir Cofel ?

• Une intégration personnalisée pour vous accompagner dès votre arrivée.
• Une excellente mutuelle pour prendre soin de votre santé.
• Des formations sur mesure pour développer vos compétences.
• Des postes évolutifs selon vos appétences et compétences, pour que vous puissiez toujours progresser et vous épanouir dans vos missions.
• Des réductions sur nos produits pour vous et vos proches.
• Des avantages CSE attractifs pour améliorer votre quotidien.
• De la participation pour récompenser votre engagement.
• Du télétravail pour une meilleure flexibilité.
• Le remboursement de votre Navigo à 50% pour faciliter vos déplacements.

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe où l’humain est au cœur de nos préoccupations, postulez!

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Assistante Service • Boulogne-Billancourt, France