Assistant(e) Accueil et Administration RH (H/F)

Fromageries Paul Dischamp; Saint-Nectaire; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de produits laitiers cherche un(e) Assistant(e) Accueil et Administration RH pour gérer les dossiers du personnel et accueillir les visiteurs. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et une première expérience en accueil ou administration RH. Le poste est basé à Saint-Nectaire avec un salaire compris entre 26.5K et 27.5K annuel brut et plusieurs avantages.

Prestations

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70 %

Prime de fin d’année

Prime de transport

Prime d’Intéressement et de participation

CSE avec de nombreux avantages

Qualifications

• Discrète et respectueuse de la confidentialité.
• À l’aise avec les outils bureautiques.
• Première expérience en accueil ou administration RH.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Suivre les absences, congés et arrêts maladie.
• Organiser le suivi administratif des formations.
• Gérer le suivi des intérimaires.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Participer à la communication RH.

Connaissances

Sens de l’accueil

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, SAM, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Groupe Paul Dischamp, entreprise familiale centenaire, allie tradition et innovation dans la fabrication et l’affinage des fromages AOP d’Auvergne et des Pyrénées.

Pour renforcer notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administration RH afin d’assurer un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et l’accueil sur site.

Description de l'offre

✅Accueil (30%)

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients, partenaires et candidats.
• Gérer le courrier (ouverture, tri, distribution) et les colis.
• Organiser les salles de réunion et les évènements internes.
• Tenir à jour les registres visiteurs, badges et consignes.
• Assurer la bonne diffusion des informations internes.

✅Administration RH (70%) : partenaire des opérationnels du site et en lien avec le service RH du groupe Paul Dischamp.

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs).
• Suivre les absences, congés et arrêts maladie via le logiciel de GTA.
• Gérer les badges salariés et les visites médicales.
• Organiser le suivi administratif des formations (recueil des conventions, factures, plan de formation).
• Gérer le suivi des intérimaires en lien avec les agences partenaires (plannings, suivi et renouvellement des contrats d’intérim, transmission des heures de travail en fin de mois).
• Préparer et saisir les éléments variables de paie en lien avec la chargée de paie et administration RH.
• Participer à la communication RH et aux démarches administratives diverses (mutuelle, déclarations AT, etc.).

Horaires De Travail

Base hebdomadaire : 37h30

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, votre rigueur et votre organisation.

Nous Recherchons Une Personne

• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• À l’aise avec les outils bureautiques ;
• Dotée d’un bon relationnel, pédagogue et ayant un véritable esprit d’équipe ;
• Ayant idéalement une formation Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, SAM, DUT GEA ou équivalent) ;

Avec une première expérience en accueil ou administration RH.

Rémunération

💰 Salaire selon profil (entre 26.5K et 27.5k annuel brut)

• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70 %
• Prime de fin d’année
• Prime de transport
• Prime d’Intéressement et de participation
• CSE avec de nombreux avantages

Comment postuler ?

📩 Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail]