Assistant(e) à la Direction des Ressources Humaines - Crous de Toulouse-Occitanie

CROUS Toulouse; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Crous de Toulouse-Occitanie recherche un(e) Assistant(e) aux Ressources Humaines pour gérer l'organisation administrative de la direction. Ce poste implique des tâches variées allant de la gestion des documents administratifs à l'appui au recrutement. Le candidat idéal sera rigoureux, polyvalent, et sensible au service public. Teletravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine RH.
• Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation exigés.

Responsabilités

• Gestion du courrier et prise de rendez-vous.
• Rédaction de documents administratifs et de procès-verbaux.
• Appui aux recrutements et suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Qualités rédactionnelles

Aptitude au travail en mode projet

Sens relationnel

Réactivité

Sens du service public

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) à la Direction des Ressources Humaines - Crous de Toulouse-Occitanie

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CROUS Toulouse
  Crous de Toulouse-Occitanie
• Localisation : Crous de Toulouse-Occitanie - 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Activités principales :

• Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous
• Rédaction de notes et de courriers administratifs
• Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d’analyse et de prospection
• Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion…)
• Organisation des instances de concertation (CSA, CPR, Commissions d’Action Sociale…) et des groupes de travail
• Rédaction des procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels…)
• Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos
• Assurer le suivi des décharges syndicales
• Assurer un appui aux recrutements : mise en forme des fiches de postes, publications sur les sites dédiés (Choisir le service Public, Indeed), gestion des candidatures et des entretiens.
• Appui administratif à l’adjointe à la DRH pour saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, suivi des dispositifs d’emplois etc.
• Assurer la diffusion des informations relatives aux ressources humaines
• Assurer un appui administratif transversal au sein des 3 pôles RH

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans le domaine RH
• Rigueur, sens de l’organisation, grande polyvalence
• Qualités rédactionnelles
• Discrétion
• Aptitude à travailler en mode projet
• Travail en équipe
• Réactivité et aptitude à faire face à des pics d’activité avec des échéances contraintes
• Sens relationnel
• Sens du service public

Compétences opérationnelles:

• Connaissances des statuts et du fonctionnement des établissements publics
• Savoir rendre compte
• Très bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, Power point…
• Travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et tenir les échéances

Localisation

Localisation : 58, rue du Taur CS 67096 31070 Toulouse cedex 7

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d’accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d’études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 42000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.

Domaine d’activité

Opérateur « Vie étudiante »

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Descriptif du service

Environnement :

La Direction des Ressources Humaines est constituée d’une équipe de 12 agents qui travaillent au sein de 3 pôles : pilotage, paie et carrière, formation et concours. L’assistant(e) RH est sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines. Il/elle a en charge toute l’organisation administrative de la direction et gère des dossiers en transversalité avec les différents services et unités de gestion.

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae doivent être envoyés à :

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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