Assistant(e) à l'Unité Inter-Départemental Anjou Maine (H/F)

France Travail; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Le Mans recherche un(e) assistant(e) pour un CDD de 2 mois. Le poste inclut la gestion administrative, la fiabilisation de bases de données et l'archivage. Une expérience d'un an est demandée, et le travail se fait sur site sans option de télétravail. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et devrez faire preuve d'organisation et de rigueur.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative requise.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.
• Rigueur et précision dans les tâches.

Responsabilités

• Élaboration de modèles de documents pour les demandes d'avis.
• Fiabilisation et mise à jour de la base de données métier.
• Archivage et recherches dans les archives.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Organisation

Rigueur

Écoute et empathie

Description du poste

Offre n° 198GQDN — Assistant(e) à l'Unité Inter-Départemental Anjou Maine (H/F)

CDD de 2 mois au sein de la DREAL Pays de la Loire sur le site du Mans (72), à pourvoir du 1er novembre au 30 décembre.

QUI SOMMES NOUS ? L'action de la DREAL contribue à protéger (prévention des risques et des pollutions, préservation de l'environnement et de la biodiversité), aménager (infrastructures), anticiper, innover, préparer l'avenir (stratégie des mobilités, transition énergétique, développement et diversification de l'offre de logement) et à faire évoluer les comportements (éducation au développement durable). L'Unité Inter-Départementale Anjou Maine, implantée dans les 3 départements qui la composent (49, 53 et 72), assure l'inspection des installations classées sur ce territoire. Les 3 sites d'implantation comportent également des Antennes « contrôle des véhicules », « contrôle des transports terrestres » et « hydrologie/hydrométrie ».

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

• En tant qu'assistant(e), vous serez en charge de : l'élaboration de modèles de documents : recensement des différents exemples de réponses aux demandes d'avis pour les cas par cas (la demande de cas par cas pour un nouveau projet est destinée à décider si celui-ci doit faire l'objet d'une évaluation environnementale), élaboration et mise à disposition des exemples dans un tableau à destination des inspecteurs, rédaction d'un projet d'avis type
• fiabiliser la base de données métier : recherche d'informations dans les dossiers électroniques et sous format papier et mise à jour de la base de données
• réaliser des tâches d'archivage
• effectuer des recherches dans les archives et répondre aux sollicitations diverses (notaires, BE, mandataires, etc...) (réponses type et tenue à jour d'un registre)
• envoyer des courriers de rappels en appui aux inspecteurs, mailings

QUELLES SERONT VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ?

• Bureau partagé
• Application bureautique : Libre Office
• Pas de télétravail possible
• Déplacements en voiture à prévoir sur le site de Saint-Barthélemy-d'Anjou (près d'Angers)

OU SE TROUVE CET EMPLOI ?

Pôle administratif de Paixhans, 19 boulevard Paixhans, LE MANS (72)

Type de contrat : CDD - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine — Travail en journée

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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