Assistant.e

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un.e assistant.e pour un contrat à durée déterminée (CDD) avec possibilité de CDI. Le poste implique la gestion d'agendas, le suivi administratif des missions et la rédaction de divers documents. Ce rôle est idéal pour une personne rigoureuse et impliquée, souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et d'apprentissage.

Qualifications

• Bac +2/5 avec expérience d’assistante.
• Anglais lu, écrit et parlé courant impératif.
• Très bonne maîtrise du Pack Office Word et Powerpoint.

Responsabilités

• Gestion d'agenda et prise de rendez-vous.
• Suivi administratif des missions et facturation.
• Préparation et participation à la rédaction de documents.

Connaissances

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Curiosité

Formation

Bac +2/5

Outils

Pack Office

Description du poste

Le cabinet Hujemax recherche pour son client un.e assistant.e en CDD jusqu'en fin d'année + possibilité de CDI.

La personne recherchée sera rattachée à l’Associé Industrie et technologie, et travaillera aussi avec une consultante senior de l’équipe Consumer & Retail.

Les missions sont les suivantes :

Dans le cadre des missions de recherche de dirigeants et experts de haut niveau, et de mise en œuvre de missions de conseil :

• Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous,
• Suivi administratif des missions : création et clôture les missions sur le logiciel du cabinet, facturation, gestion des frais de déplacement candidats…
• Préparation et participation à la rédaction et relecture des documents : dossiers, contrats, cahier des charges, fiches de poste, présentations…
• Gestion administrative de dossiers : imprimer, scanner, classer et archiver les dossiers, notes, CV, contrats, rapports, fiches de poste...
• Organisation et suivi des rdv candidats et clients,
• Saisie et mise à jour de la base de données,
• Traitement des candidatures spontanées (réponses, saisir, prise de rdv)
• Organisation des déplacements des consultants,
• Traitement du courrier et mail,
• Préparation des assessments (tests en ligne); Progress Executive Skills Assessment MBTI…
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Accueil physique des visiteurs, clients et candidats
• Suivi des missions en appui de l’associé et des consultants

Autre

• Documentation de prospection et suivi
• Traduction rapports, présentations …
• Travailler en équipe avec l’ensemble de l’équipe et en particulier les chargés de recherche, participer aux travaux collectifs d’amélioration de nos prestations, de nos outils etc.

Le profil H/F

• Bac +2/5 avec expérience d’assistante
• Anglais lu, écrit et parlé courant impératif (briefings clients et entretiens en anglais)
• Rigueur, implication, engagement dans le long terme
• Esprit de synthèse, communication, rédaction
• Curiosité, envie d’apprendre et de gérer des projets
• Esprit d’équipe, convivialité
• Très bonne maîtrise du Pack Office Word et Powerpoint.