Assistant(e)

Apex-Isast; Paris; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Forfait mobilité durable et prise en

Remboursement de 75% des transports ur

Job summary

Apex, cabinet de conseil accompagnant les représentants du personnel, recherche un(e) assistant(e) en CDD de 6 mois pour renforcer son équipe à Paris.

Profil Bac/Bac+2 en gestion/comptabilité avec une expérience minimale de 2 ans; maîtrise du Pack Office 365 est indispensable. La connaissance de SAGE ou SAP serait un plus et vous aimez le travail en'équipe, la rigueur et la vérification des informations pour la facturation et le reporting.

Qualifications

• Bac/Bac+2 en gestion/comptabilité requis.
• Expérience min. 2 ans, idéal en service commercial/comptable.
• Maîtrise Office 365; connaissance de SAGE ou SAP est un plus.

Responsibilities

• Participer à la mise en place de nouveaux outils digitaux.
• Participer à la mise en conformité des informations pour la facturation électronique.
• Effectuer les réservations des déplacements des consultants.
• Assurer la relecture des rapports de mission.
• Participer à la facturation des clients.
• Saisir les notes de frais.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat ou Bac+2 en gestion/comptabilité

Tools

Office 365

SAGE

SAP

Job description

Rejoignez l'équipe d'Apex !

Notre cabinet Apex accompagne depuis plus de 20 ans les représentants du personnel dans leurs missions. Nous offrons des expertises variées en matière économique, financière, RH, stratégiques ainsi que des conseils en gestion des activités sociales et culturelles. Notre approche se base sur une collaboration étroite avec les élus, garantissant des échanges réguliers pour répondre au mieux à leurs besoins. Grâce à notre équipe d’une centaine de consultants pluridisciplinaires, nous intervenons dans tous les secteurs économiques, de la PME aux grands groupes, avec un objectif constant : renforcer la qualité du dialogue social.

Poste :

Nous recherchons en CDD de 6 mois, un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe à Paris.

Vos principales missions :

• Participer à la mise en place de nouveaux outils digitaux ;
• Participer à la mise en conformité des informations pour la facturation électronique ;
• Effectuer les réservations des déplacements des consultants ;
• Assurer la relecture des rapports de mission ;
• Participer à la facturation des clients ;
• Saisir les notes de frais.

Vous êtes titulaire d’un Bac/Bac+2 dans les domaines de la gestion/comptabilité. Vous avez une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans un service commercial/comptable.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office 365. La connaissance de SAGE ou SAP serait un plus. Vous maîtrisez l’orthographe et la syntaxe et avez des notions de comptabilité. Vous travaillez avec rigueur et appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Développer régulièrement vos compétences ;
• Bénéficier de 6 semaines de congés payés et de dispositions de télétravail flexibles ;
• Bénéficier de notre mutuelle d'entreprise, de tickets restaurant, du forfait mobilité durable et/ou de la prise en charge de votre abonnement transport urbain à hauteur de 75%.