Assistant.e

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil réputé recherche un.e assistant.e en CDD avec possibilité de CDI. Le candidat aura les responsabilités de gérer l'agenda, le suivi administratif, et de préparer divers documents. Un Bac +2/5 avec expérience d'assistance et un bon niveau d'anglais sont requis.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant.e impérative.
• Anglais courant exigé pour interactions professionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets.

Responsabilités

• Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous.
• Suivi administratif et gestion des missions de conseil.
• Préparation et relecture de documents divers.

Connaissances

Rigueur

Communication

Esprit d’équipe

Gestion de projets

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2/5

Description du poste

Le cabinet Hujemax recherche pour son client un.e assistant.e en CDD jusqu'en fin d'année + possibilité de CDI.

La personne recherchée sera rattachée à l’Associé Industrie et technologie, et travaillera aussi avec une consultante senior de l’équipe Consumer & Retail.

Les missions sont les suivantes :

Dans le cadre des missions de recherche de dirigeants et experts de haut niveau, et de mise en œuvre de missions de conseil :

• Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous,
• Suivi administratif des missions : création et clôture les missions sur le logiciel du cabinet, facturation, gestion des frais de déplacement candidats…
• Préparation et participation à la rédaction et relecture des documents : dossiers, contrats, cahier des charges, fiches de poste, présentations…
• Gestion administrative de dossiers : imprimer, scanner, classer et archiver les dossiers, notes, CV, contrats, rapports, fiches de poste...
• Organisation et suivi des rdv candidats et clients,
• Saisie et mise à jour de la base de données,
• Traitement des candidatures spontanées (réponses, saisir, prise de rdv)
• Organisation des déplacements des consultants,
• Traitement du courrier et mail,
• Préparation des assessments (tests en ligne); Progress Executive Skills Assessment MBTI…
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Accueil physique des visiteurs, clients et candidats
• Suivi des missions en appui de l’associé et des consultants

Autre

• Documentation de prospection et suivi
• Traduction rapports, présentations …
• Travailler en équipe avec l’ensemble de l’équipe et en particulier les chargés de recherche, participer aux travaux collectifs d’amélioration de nos prestations, de nos outils etc.

Le profil H/F

• Bac +2/5 avec expérience d’assistante
• Anglais lu, écrit et parlé courant impératif (briefings clients et entretiens en anglais)
• Rigueur, implication, engagement dans le long terme
• Esprit de synthèse, communication, rédaction
• Curiosité, envie d’apprendre et de gérer des projets
• Esprit d’équipe, convivialité
• Très bonne maîtrise du Pack Office Word et Powerpoint.