Assistant(e)

Airgen; Labège; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Poste en CDI, idéalement à temps part

Possibilité d'aménager le temps part

Poste basé au siège à Labège (au bord

Résumé du poste

Airgen, PME française basée à Toulouse, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel. Vous soutiendrez le service Administration des Ventes: saisie de commandes, préparation des demandes de transport et réception des livraisons fournisseurs, et vous contribuerez à la formalisation de documents.

Titulaire d’un Bac +2 en Administration des Entreprises, vous avez une première expérience en administration des ventes et une excellente maîtrise du français écrit.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 en Administration des Entreprises, Support à l’Action Managériale.
• Première expérience réussie dans un service administratif ou d’Administration des Ventes.
• La connaissance des secteurs biomédical ou biotechnologique sera un plus.
• Vous êtes consciencieux(se), appliqué(e) et rigoureux(se), et vous maîtrisez le Français écrit.

Responsabilités

• Réaliser des missions administratives : rédaction de courrier, numérisation, prise d’appels.
• Venir en support du service Administration des Ventes : enregistrement de commandes, préparation des demandes de transport, envois de colis, réceptions des livraisons fournisseurs.
• Formalisation de documents entreprise : procédures, fiches de suivi.
• Accompagnement des services commercial, technique et de la Direction.

Connaissances

Rigueur professionnelle

Organisation

Excellente rédaction

Formation

Bac+2 en Administration des Entreprises

Outils

Logiciel entreprise

Description du poste

Airgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l’air propre.

Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou agroalimentaire...

Notre expertise et notre maîtrise de l’air propre font de nous un acteur majeur de la prévention du risque biologique et/ou chimique.

Vos missions

• Réaliser des missions administratives : rédaction de courrier, numérisation, prise d’appels…
• Venir en support du service Administration des Ventes : enregistrement de commandes dans le logiciel entreprise, préparation des demandes de transport, envois de colis, réception des livraisons fournisseurs…
• Formalisation de documents entreprise : procédures, fiches de suivi…
• Accompagnement des services commercial, technique et de la Direction

Vos compétences

Titulaire d’un Bac +2 en Administration des Entreprises, Support à l’Action Managériale.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un service administratif ou d’Administration des Ventes.

La connaissance des secteurs biomédical ou biotechnologique sera un plus.

Vous êtes consciencieux(se), appliqué(e) et rigoureux (se), vous cherchez à acquérir du savoir-faire et du savoir être dans cette fonction support.

Vous êtes à l’aise notamment à l’écrit, vous avez une qualité rédactionnelle en Français irréprochable

Avantages

• Poste en CDI, idéalement à temps partiel
• Possibilité d'aménager le temps partiel (matin ou après-midi)
• Poste basé au siège à Labège (au bord du lac)

Après un premier échange en visio pour valider l'adéquation de votre profil et de vos attentes, nous vous proposerons un 2e entretien au siège à Labège pour rencontrer l'équipe AIRGEN