Assistant du Service Prévention en Alternance H / F

Association Maintenir; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé à Lyon recherche un coordinateur d'ateliers pour aider à la mise en place d'activités de prévention. Le candidat doit avoir un intérêt pour le vieillissement et posséder des compétences en organisation et communication. Le poste implique des responsabilités variées, allant de la logistique à la création de supports de communication.

Qualifications

• Intérêt pour les thématiques du vieillissement et de la prévention.
• Goût pour le travail en équipe.
• Sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Coordination des ateliers : réservation, préparation du matériel.
• Suivi administratif : gestion des inscriptions et des présences.
• Création de supports de communication et mise à jour des outils.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 à Bac +4 en santé publique, animation ou gestion de projet

Outils

Word

Excel

Canva

Description du poste

Dans le cadre de ses actions de prévention de la perte d'autonomie et de soutien aux aidants, l'association MainTenir propose des ateliers collectifs que vous coordonnerez avec la responsable : - Gym chinoise - Marche nordique - Initiation numérique - Ateliers nutrition & cuisine Sous la responsabilité de la responsable du service prévention et soutien aux aidants, vous contribuerez à : Organisation et logistique : - Appui à la mise en place des ateliers : réservation des salles, préparation du matériel et des documents - Coordination pratique avec les intervenants et les partenaires Suivi administratif et relationnel : - Enregistrement des inscriptions et saisie dans les outils de suivi - Suivi administratif des présences (scan des feuilles d'émargement et mise à jour des tableau de suivi) et relances si besoin - Mise en place d'un lien de continuité avec les participants (accueil, suivi des parcours, écoute), pour maintenir l'engagement et repérer les besoins - Contribution à la démarche de prévention précoce : information des usagers sur le repérage des fragilités et orientation vers des dispositifs comme ICOPE, en lien avec les acteurs santé - Classement des documents et participation aux bilans destinés aux financeurs - Soutien administratif à la préparation des dossiers de réponse aux appels à projets Communication et documentation : - Participation à la création et mise à jour de supports de communication (flyers, affiches, articles sur site internet et réseaux sociaux) - Participation à la rédaction et diffusion d'une newsletter usagers sur l'actualité prévention (ateliers, ressources, événements) - Aide à la mise à jour des supports pédagogiques Veille partenariale et participation au réseau : - Recensement des ateliers de prévention proposés par les structures partenaires - Transmission de ces informations aux usagers via les outils de communication de l'association Vous interviendrez en binôme ou sous encadrement, sans animation en autonomie.

En alternance sur un niveau Bac +2 à Bac +4 en santé publique, animation, intervention sociale, gestion de projet ou administratif - Intérêt marqué pour les thématiques du vieillissement, de la prévention et de l'inclusion - Sens du contact, rigueur et autonomie progressive - Compétences en organisation, communication et outils bureautiques (Word, Excel, Canva) - Goût pour le travail en équipe et sens de la confidentialité