Assistant du Service Formation en Alternance H / F

CAPTRAIN; Creutzwald; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation leader recherche un(e) assistant(e) au service formation pour soutenir le gestionnaire dans les tâches administratives et accompagner les stagiaires. Ce rôle est crucial pour l'organisation et le succès des programmes subventionnés, garantissant une gestion efficace des ressources et des procédures. La rigueur et la motivation sont essentielles pour répondre aux besoins des équipes et des stagiaires dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Personne rigoureuse et motivée.
• Capacité à travailler avec des outils de gestion.
• Compétences en coordination.
• Capacité à participer à des processus de certification.

Responsabilités

• Aider le gestionnaire formation dans les tâches administratives.
• Organiser la transmission des informations pour la rémunération des stagiaires.
• Rédiger les procédures d'utilisation des outils de formation.

Connaissances

Rigueur

Motivation

Outils

ATHENA 2

KAIROS

SICORRA

MA REMU

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité du gestionnaire formation, l'assistant(e) du service formation a comme mission principale d'assister le gestionnaire formation, notamment sur les tâches administratives liées aux formations bénéficiant d'une subvention, et d'en rédiger les procédures. La deuxième mission est d'être la/le référent(e) et d'accompagner les stagiaires en formation dans ces dispositifs et le domaine rémunération.

Vos missions seront :

1. Aider le gestionnaire formation, les assistants formation et l'assistante de direction dans les affaires courantes
2. Organiser et coordonner la transmission des informations nécessaires à la rémunération des stagiaires non-salariés
3. Être l'interlocutrice référente sur le volet rémunération des stagiaires non-salariés
4. Participer à l'accueil et à l'accompagnement des promotions bénéficiant d'une subvention
5. Rédiger les procédures d'utilisation des outils mis à disposition par les régions (ATHENA 2, KAIROS, SICORRA, MA REMU)
6. Réaliser la facturation des régions pour les promotions bénéficiant d'une subvention
7. Participer à la certification QUALIOPI (Qualité, Sécurité, Hygiène, Environnement)
8. Respecter les règles essentielles
9. Lien hiérarchique : Gestionnaire de la formation
10. Liaisons fonctionnelles : Directeur de CAPTRAIN Formation, Assistants formation, Assistante de direction de CAPTRAIN Formation, Direction des Ressources Humaines

Vous êtes une personne rigoureuse et motivée, alors postulez !

Ref : b5z7pi68jk