ASSISTANT DU SERVICE EDUCATION (H/F)

Descriptif et missions

ASSISTANT DU SERVICE EDUCATION (H/F)

Ce poste est à pourvoir à Saint-Cloud.

Dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B), sous l’autorité de la responsable du service éducation, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales :

• Contribuer au bon fonctionnement du service Education (enfance et scolaire) en assurant l'organisation du secrétariat (planification, classement et archivage de l'activité).
• Préparer et suivre administratif de la Caisse des Ecoles.
• Assister le coordinateur péri et extrascolaire dans ses missions administratives.
• Coordonner les différentes campagnes d’inscriptions scolaires, péri et extrascolaires du Guichet Unique.
• Assurer le management des 5 secrétaires des écoles élémentaires.

Pour le service :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service éducation (renseigner les familles sur les activités du service).
• Archiver les dossiers liés à l'activité si nécessaire.
• Gérer le planning (congés, récupérations, arrêts maladie, réunions du service).
• Rédiger les courriers pour les différents secteurs (prestataires, parents, collaborateurs, partenaires).
• Enregistrer le courrier départ (gérer le chrono courrier).

Pour les ALSH :

• Établir le dossier administratif des agents recrutés (en lien avec la DRH).
• Gérer et suivre les habilitations SDJES.
• Gérer et suivre les dossiers CAF : comptabiliser les présences enfants, tenir le classeur, mettre à jour les tableaux.
• Établir les états de paiement pour les différents temps (matin, midi, soir, mercredis, vacances scolaires) et suivre les quotas animateurs en collaboration avec le coordinateur.

Profil recherché

Conditions d’emploi : disponibilité et présence obligatoire pendant les périodes d’inscriptions scolaires, périscolaires, extrascolaires, à la rentrée et à la fin de l’année scolaire.

Titulaire d’un diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité, avec une excellente maîtrise de l’outil informatique, de l’expression écrite et orale. Autonome, courtois, rigoureux(se) et organisé(e). Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative, votre autonomie, votre discrétion, ponctualité et sens des responsabilités seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Horaires :

• Lundi au mercredi : 8h45 - 12h30 / 13h45 - 17h30
• Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h45 - 17h30
• Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h45 - 17h00