Assistant du Service Charges H/F

Haut-de-Seine Habitat OPH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Hauts-de-Seine Habitat OPH recherche un Assistant du Service Charges à Levallois-Perret pour soutenir les gestionnaires charges et piloter les activités du service. Vous contribuerez à la mise en œuvre et au suivi des dossiers, à la refacturation et au suivi des données de charges, conformément aux procédures internes.

Le poste nécessite une expérience exigée et relève du statut Agent de maîtrise. Contrat CDI et prise en charge des missions avec rigueur et réactivité dans un environnement dédié

Qualifications

• Qualification : Agent de maîtrise
• Expérience exigée, Cette expérience est indispensable
• Secteur d'activité : Location de logements

Responsabilités

• Constituer et instruire les dossiers de charges pour amicales, locataires et directions de proximité
• Participer à l'établissement de la refacturation des prestations auprès des copropriétés, en assurant la collecte et le suivi des éléments nécessaires
• Collecter et intégrer les relevés individuels de charges des copropriétés, notamment les consommations
• Préparer et actualiser les tableaux de bord d'activité du service charges, pour le suivi des réclamations et des régularisations
• Contribuer à la préparation des supports et présentations à destination des services internes
• Participer, en appui aux gestionnaires charges, au contrôle des dépenses récupérables
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du planning des régularisations de charges
• Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des directions de proximité et des services internes
• Préparer les projets de réponse aux courriers et réclamations et assurer les relances

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 6922453
Assistant du Service Charges H/F

POSTE : Assistant du Service Charges H/FDESCRIPTION :Au sein de la Direction de la gestion locative et du recouvrement et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service charges, l'assistant(e) du service charges apporte un appui transversal aux gestionnaires charges sur l'ensemble de leurs missions, en participant à la mise en oeuvre et au suivi des activités du service.A ce titre, vous aurez pour missions :Gestion et organisation de l'activité :- Constituer et instruire les dossiers de charges, en réponse aux sollicitations des amicales, des locataires et des directions de proximité- Participer à l'établissement de la refacturation des prestations auprès des copropriétés, en assurant la collecte et le suivi des éléments nécessaires. Assurer, en lien avec la direction des copropriétés, la récupération des pièces justificatives (factures) en amont des AG/AFUL/ASL, afin de permettre la justification de la refacturation auprès des locataires.- Collecter et intégrer les relevés individuels de charges des copropriétés, notamment les données relatives aux consommations d'eau et de calories, à l'issue de chaque AG.- Préparer et actualiser les tableaux de bord d'activité du service charges, notamment pour le suivi des réclamations et de l'état d'avancement des régularisations de charges.- Contribuer à la préparation des supports et présentations à destination des services internes.- Participer, en appui aux gestionnaires charges, au contrôle des dépenses récupérables.- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour en temps réel du planning des régularisations de charges.- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des directions de proximité et des services internes.- Préparer, en lien avec les gestionnaires charges et sous la responsabilité du responsable de service, les projets de réponse aux courriers et réclamations- Assurer les relances auprès des services contributeurs lorsque des réponses ou éléments sont attendus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 31825.0 Euros à 33500.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au coeur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes...