Assistant du responsable d'établissement en EDS IVRY SUR SEINE F/H

TN France; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant du Responsable d'Établissement pour soutenir les opérations administratives et logistiques. Dans ce rôle, vous serez chargé d'assurer le secrétariat, de gérer le suivi administratif du personnel et d'organiser la logistique des locaux. Vous participerez également à l'archivage et à la gestion des commandes, tout en garantissant un accueil de qualité pour le public. Si vous êtes organisé, avez des compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Connaissances indispensables en environnement territorial et outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et techniques d'organisation de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du Responsable et du Responsable-Adjoint.
• Gérer la logistique, les commandes et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Connaissance de l'environnement territorial

Outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook)

Qualités rédactionnelles

Techniques de classement et archivage

Organisation d'un secrétariat

Description du poste

Assistant du responsable d'établissement en EDS IVRY SUR SEINE F/H, Ivry-sur-Seine

Département du Val-de-Marne

Présentation générale des missions

- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus…) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation…
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie…
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.
- Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.
- Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.
- Participer aux tâches relevant des missions prioritaires du service en cas de nécessité, notamment l’accueil du public.

Expérience requise

Indispensables à la prise de poste :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…)
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat