Assistant du pôle mise à l'abri (H/F) - CDD

Interlogement93; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à Montreuil recherche un(e) Assistant(e) pour le pôle mise à l'abri. Le candidat idéal aura un Bac +2, une expérience similaire et des compétences en communication, organisation et utilisation du pack Office. Ce rôle est crucial pour assurer un fonctionnement fluide des opérations et l'organisation des événements. Être au service d'une mission sociale est un plus.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac +2 ou équivalent avec une première expérience professionnelle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques dont Word et Excel.
• Intérêt pour le secteur social et associatif apprécié.

Responsabilités

• Assurer un support administratif et polyvalent auprès des cadres.
• Gestion des mails et suivi des courriers.
• Organisation des réunions et événements, définition et maintenance des plannings.

Connaissances

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Organisation

Rigueur

Capacité à anticiper et résoudre les difficultés

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Assistant du pôle mise à l'abri (H/F) - CDD, Montreuil

Montreuil, France

Description du poste

En tant qu’assistant(e) de pôle, vous assurez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du pôle.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des mails, préparation et suivi des courriers envoyés aux personnes en demande d’hébergement d’urgence,
• Organisation des réunions du pôle mise à l’abri, réservation et préparation des salles, envoi des invitations et des ordres du jour,
• Préparation des intégrations des nouveaux salariés et organisation des événements d’immersion,
• Assistance aux managers dans la réalisation des plannings des salariés, mise à jour dans l’outil de planification (Eurécia),
• Saisie des variables de paie des salariés,
• Suivi de l’inscription des salariés en formation,
• Planification des réunions et organisation d’événements partenariaux,
• Suivi du matériel et des fournitures, préparation des commandes selon les besoins,
• Organisation des activités spécifiques du pôle.

Vous serez également en mesure de traiter en première ligne les mails concernant les situations des ménages portés par nos partenaires.

Diplômé(e) Bac +2 ou équivalent (BTS assistant de gestion ou de direction), avec une première expérience professionnelle similaire.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à synthétiser et structurer l’information,
• Organisation, rigueur, réactivité, essentielles pour un travail efficace en équipe,
• Capacité à anticiper et résoudre les difficultés avec des solutions innovantes et pragmatiques,
• Force de proposition, identification rapide des axes d’amélioration, mise en place d’actions correctives,
• Maîtrise du pack Office, notamment Word et Excel (gestion de tableaux, tris, formules de calcul),
• Une connaissance ou un intérêt marqué pour le secteur social et associatif serait fortement apprécié.