ASSISTANT DU PÔLE ÉCONOMIE (H/F)

TN France; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein du service économique. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil du public, la gestion des documents et l'organisation d'événements. Ce poste offre une opportunité de contribuer au développement économique local tout en valorisant la diversité et l'inclusion. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et passionné(e) par le service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui fait la différence dans la communauté.

Qualifications

• Formation requise : CAP ou Bac Pro en assistante administrative.
• Débutants acceptés, avec une formation en gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des communications internes.
• Organisation de réunions et gestion comptable des activités.

Connaissances

Compétences bureautiques

Secrétariat

Connaissance de la comptabilité publique

Rédaction

Techniques d'accueil

Organisation de réunions

Autonomie

Polyvalence

Formation

CAP ou Bac Pro en assistante administrative

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

La mairie de Vénissieux valorise la diversité, l'inclusion et le dynamisme économique. Elle dispose d'un pôle dédié à l'économie, chargé de promouvoir le développement économique local à travers :

• La relation avec les entreprises
• Le développement de l'emploi
• La relation avec les acteurs de l'insertion du territoire
• La démarche 'aller vers' pour créer un lien avec les habitants
• La promotion économique

Au sein du service économique, l'assistant(e) apporte un soutien en organisation, gestion, communication, accueil, classement et suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil du public : accueil physique et téléphonique, gestion des parapheurs, courrier entrant et sortant, standard et dispatching courrier en absence de l'assistante de direction
• Secrétariat du Pôle Économique : organisation des réunions, gestion du planning, gestion comptable (devis, bons de commande, facturation via ASTRE), gestion des fournitures, rédaction de notes et courriers avec WEBdélib et AIRS, organisation d'événements, gestion des demandes internes
• Réception des offres d'emploi pour la 'Journée Vénissiane des Métiers et de l'Emploi'
• Saisie et gestion des clauses ABC (insertion)
• Classement et archivage des documents

Profils recherchés

Formation : Assistante administrative (CAP, Bac Pro ou équivalent)

Compétences et qualités

• Compétences bureautiques, secrétariat, connaissance de la comptabilité publique
• Rédaction, publipostage, techniques d'accueil et de médiation
• Travail en transversalité, organisation de réunions et rendez-vous
• Rigueur, discrétion, écoute, diplomatie, autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service public
• Connaissance du fonctionnement administratif et des outils bureautiques