Assistant du Pôle de frappe A Distance

Eurexo part of CED; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte déjeuner

Indemnités de transport

Mutuelle employeur

Prévoyance

Résumé du poste

Eurexo, part of CED recherche un Assistant administratif PAD (H/F) pour renforcer son équipe de Douzy. Vous intégrerez un noyau expérimenté et bénéficierez d’un accompagnement lors de votre prise de poste.

Vous assurez la saisie des rapports et le traitement des dossiers, contactez les assurés et préparez les documents avant expertise, tout en garantissant la traçabilité et le respect des consignes de confidentialité.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 exigée.
• Bon niveau d'orthographe et de rédaction.
• Maîtrise des outils bureautiques, surtout Word.
• Aisance à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• réceptionner et qualifier les dossiers ;
• contacter et accompagner les assurés ;
• expliquer le parcours photographique et la Visio, proposer ou organiser un rendez-vous et orienter vers une expertise sur place lorsque nécessaire ;
• préciser les documents à réunir pour le rendez-vous d’expertise ;
• contrôler la présence, la lisibilité et la cohérence administrative des informations et pièces ;
• préparer et compléter les dossiers avant expertise ;
• saisir, mettre en forme et finaliser les rapports et autres livrables ;
• assurer la traçabilité des actions, relances et blocages ;
• appliquer les procédures et les consignes des compagnies dans le respect de la confidentialité

Connaissances

Word

Bureautique

Orthographe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Microsoft Word

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre activité de gestion administrative des dossiers d’expertise, nous recrutons un assistant administratif PAD (H/F) pour rejoindre notre équipe de Douzy. Vous intégrerez un noyau expérimenté, formé et pleinement opérationnel, qui vous accompagnera dans votre prise de poste et votre montée en compétence.

Rôle :

• L’Assistant du pôle de frappe à distance est chargé de la saisie des rapports d’expertise à distance et des rapports d’expertise terrain.

Il reçoit les consignes et les actions à mener de son supérieur hiérarchique et les mets en œuvre conformément aux directives données

Vos missions :

• réceptionner et qualifier les dossiers ;
• contacter et accompagner les assurés ;
• expliquer le parcours photographique et la Visio, proposer ou organiser un rendez-vous et orienter vers une expertise sur place lorsque nécessaire ;
• préciser les documents à réunir pour le rendez-vous d’expertise ;
• contrôler la présence, la lisibilité et la cohérence administrative des informations et pièces ;
• préparer et compléter les dossiers avant expertise ;
• saisir, mettre en forme et finaliser les rapports et autres livrables ;
• assurer la traçabilité des actions, relances et blocages ;
• appliquer les procédures et les consignes des compagnies dans le respect de la confidentialité

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise.

Profil recherché :

De formation Bac à Bac+2.

Débutant accepté : une formation interne aux outils, aux procédures et aux différents rôles PAD est prévue. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec une bonne maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques, notamment Microsoft Word. Vous êtes rigoureux, organisé, fiable, attentif à la qualité et appréciez le travail en équipe ainsi que la relation avec les assurés.

Date de prise de poste souhaitée : idéalement le 15 novembre 2026

Temps de travail : 35 heures par semaine

Horaires : horaires de journée

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Avantages sociaux

• Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif + participation (dès 3 mois d’ancienneté sur l’année civile en cours) + mutuelle employeur + prévoyance.