Assistant du pôle mise ßl\'abri (H / F) - CDD

Interlogement 93; Montreuil; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le secteur social recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les cadres dans leurs missions administratives. Ce rôle essentiel inclut la gestion des communications, l'organisation d'événements et la planification des activités. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif, tout en bénéficiant d'avantages tels que des tickets restaurant, des congés payés, et une mutuelle avantageuse. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un intérêt pour le secteur social, cette position pourrait être faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques culture et cadeaux

Congés payés

Congés trimestriels

Congés pour événements familiaux

Mutuelle avantageuse

Protection sociale

Remboursement à 50% des abonnements

Véhicules de service

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent avec expérience professionnelle.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion des mails et suivi des courriers pour l'hébergement d'urgence.
• Organisation des réunions et assistance aux managers pour les plannings.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Rigueur

Capacité à résoudre des problèmes

Maîtrise des outils du pack Office

Formation

Diplôme Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Eurcia

Description du poste

En tant qu'assistant(e) de ple, vous assurerez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du ple.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des mails, préparation et suivi des courriers envoyés aux personnes en demande d'hébergement d'urgence
• Organisation des réunions du pôle, réservation et préparation des salles, envoi des invitations et des ordres du jour
• Préparation des intégrations des nouveaux salariés et des événements d'immersion
• Assistance aux managers dans la réalisation des plannings des salariés et mise à jour dans l'outil de planification (Eurcia)
• Saisie des variables de paie des salariés
• Suivi de l'inscription des salariés en formation
• Planification des réunions et participation à l'organisation d'événements partenariaux
• Suivi du matériel et des fournitures, préparation des commandes selon les besoins
• Organisation des activités spécifiques du ple

Vous serez également en mesure de traiter en première intention les mails concernant les situations des ménages transmises par les partenaires.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2 ou équivalent (BTS assistant de gestion ou de direction) avec une première expérience professionnelle similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à synthétiser et structurer l'information
• Organisation, rigueur, réactivité, qualités essentielles pour le travail en équipe
• Capacité à anticiper et résoudre les difficultés avec des solutions innovantes et pragmatiques
• Force de proposition, capacité à identifier rapidement les axes d'amélioration et à mettre en place des actions correctives
• Maitrise des outils du pack Office, notamment Word et Excel (gestion de tableaux, tris, formules)
• Intérêt ou connaissance du secteur social et associatif fortement apprécié

Informations complémentaires :

• Temps de travail : 35h, du lundi au vendredi
• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine
• Horaires : 9h00 - 17h00
• Rémunération : selon expérience et CCN66

Lieu de travail : Montreuil (93), M Robespierre

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation. Les candidatures sans lettre seront considérées comme incomplètes et ne seront pas étudiées.

Cadre de travail :

Au-delà des intérêts portés à la fonction et de votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux :

• Tickets restaurant : 9,80€ (392€ pour le salarié, 588€ pour l’employeur)
• Chèques culture et cadeaux (environ 350€/an)
• 25 jours de congés payés
• 18 jours de congés trimestriels
• Congés pour événements familiaux (mariages, etc.)
• Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade
• Accès à une mutuelle avantageuse, sans surcoût pour les ayants droit
• Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie
• Maintien de la rémunération en fin de période d’essai en cas d’arrêt maladie
• Participation à une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE, engagée pour la qualité de vie au travail
• Remboursement à 50% des abonnements
• Véhicules de service réservés pour déplacements professionnels

Locaux :

• Espace de travail et de convivialité collectifs