En tant qu'assistant(e) de ple, vous assurerez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du ple.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des mails, préparation et suivi des courriers envoyés aux personnes en demande d'hébergement d'urgence
- Organisation des réunions du pôle, réservation et préparation des salles, envoi des invitations et des ordres du jour
- Préparation des intégrations des nouveaux salariés et des événements d'immersion
- Assistance aux managers dans la réalisation des plannings des salariés et mise à jour dans l'outil de planification (Eurcia)
- Saisie des variables de paie des salariés
- Suivi de l'inscription des salariés en formation
- Planification des réunions et participation à l'organisation d'événements partenariaux
- Suivi du matériel et des fournitures, préparation des commandes selon les besoins
- Organisation des activités spécifiques du ple
Vous serez également en mesure de traiter en première intention les mails concernant les situations des ménages transmises par les partenaires.
Profil recherché :
- Diplôme Bac+2 ou équivalent (BTS assistant de gestion ou de direction) avec une première expérience professionnelle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à synthétiser et structurer l'information
- Organisation, rigueur, réactivité, qualités essentielles pour le travail en équipe
- Capacité à anticiper et résoudre les difficultés avec des solutions innovantes et pragmatiques
- Force de proposition, capacité à identifier rapidement les axes d'amélioration et à mettre en place des actions correctives
- Maitrise des outils du pack Office, notamment Word et Excel (gestion de tableaux, tris, formules)
- Intérêt ou connaissance du secteur social et associatif fortement apprécié
Informations complémentaires :
- Temps de travail : 35h, du lundi au vendredi
- Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine
- Horaires : 9h00 - 17h00
- Rémunération : selon expérience et CCN66
Lieu de travail : Montreuil (93), M Robespierre
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation. Les candidatures sans lettre seront considérées comme incomplètes et ne seront pas étudiées.
Cadre de travail :
Au-delà des intérêts portés à la fonction et de votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux :
- Tickets restaurant : 9,80€ (392€ pour le salarié, 588€ pour l’employeur)
- Chèques culture et cadeaux (environ 350€/an)
- 25 jours de congés payés
- 18 jours de congés trimestriels
- Congés pour événements familiaux (mariages, etc.)
- Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade
- Accès à une mutuelle avantageuse, sans surcoût pour les ayants droit
- Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie
- Maintien de la rémunération en fin de période d’essai en cas d’arrêt maladie
- Participation à une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE, engagée pour la qualité de vie au travail
- Remboursement à 50% des abonnements
- Véhicules de service réservés pour déplacements professionnels
Locaux :
- Espace de travail et de convivialité collectifs