Assistant du Directeur Général (H / F)

EXOLYS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom à Paris recherche un assistant du Directeur général. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de l'organisation des déplacements et de la préparation des réunions et événements. Ce poste nécessite de solides compétences organisationnelles et une bonne communication avec divers interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Capacité à organiser et planifier efficacement.
• Bonne communication avec divers interlocuteurs.
• Compétences en gestion de l'agenda et des déplacements.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général pour gérer son agenda.
• Organiser des déplacements en France et à l'étranger.
• Préparer des réunions et événements.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le LNE :

Leader dans l'univers de la mesure et des références, jouissant d'une forte notoriété en France et à l'international, le LNE soutient l'innovation industrielle et se positionne comme un acteur important pour une économie plus compétitive et une société plus sûre.

Au carrefour de la science et de l'industrie depuis sa création en 1901, le LNE offre son expertise à l'ensemble des acteurs économiques impliqués dans la qualité et la sécurité des produits.

Pilote de la métrologie française, notre recherche est au cœur de notre mission de service public et constitue un facteur fondamental au soutien de la compétitivité des entreprises.

Nous avons à cœur de répondre aux exigences des industriels et du monde académique, pour des mesures toujours plus justes, effectuées dans des conditions de plus en plus extrêmes ou sur des sujets innovants tels que les véhicules autonomes, les nanotechnologies ou la fabrication additive.

A propos du poste :

Assistant du Directeur général, vous intervenez dans le cadre de vos responsabilités en matière de gestion et de suivi de tous les dossiers gérés à son niveau. Vous avez à cette occasion des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs du Directeur général, tant en interne (les membres du COMEX, les différents managers, ...) qu'en externe (ministères, organismes divers, ...).

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'agenda et des déplacements :

• Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son agenda en fonction de ses priorités.
• Organiser ses déplacements en France et à l'étranger.
• Prévoir et anticiper les évènements et réunions.

Planification et organisation des réunions et événements :

• Organiser et préparer les ordres du jour ainsi que les dossiers afférents pour les réunions, séminaires, ComEx, Business Review, pré-Conseils d'Administration, Conseils d'Administration, Comité d'Orientation Stratégique, réunions des managers, déjeuners...
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.

Suivi et coordination des dossiers confiés par le Directeur Général en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Être force de proposition dans la préparation en amont de ces dossiers.

Profil recherché :