Assistant du directeur général des services (F/H)

TN France; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant qu'Assistant du directeur général des services à Nantes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l'action publique, en assurant la coordination et la fluidité des communications au sein de l'institution. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, une communication efficace et une maîtrise des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un programme d'intégration complet et d'avantages sociaux attractifs, dans un environnement professionnel bienveillant et stimulant. Si vous êtes proactif et souhaitez contribuer à des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Participation à la santé

Crèche d'entreprise

Chèques déjeuner

Loisirs et culture

Formation interne

Accompagnement par un parrain/marraine

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et de polyvalence.
• Capacité à communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous du directeur général.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication efficace

Gestion de projet

Polyvalence

Proactivité

Formation

Formation supérieure en gestion et administration

Expérience équivalente

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant du directeur général des services (F/H), Nantes

Conseil Régional des Pays de la Loire

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant du directeur général des services (F/H)

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

Transports, lycées, emploi, accompagnement des entreprises, culture... La Région agit directement sur 80 % de notre quotidien. Avec 4 000 agents et un budget annuel de 2 milliards d’euros, elle représente un levier pour la qualité de vie, le développement et l’attractivité des territoires.

La nouvelle feuille de route stratégique régionale enclenche une dynamique de projets, organisée autour de 5 défis prioritaires, en ligne avec les priorités du mandat : emploi, écologie et jeunesse.

Description de la mission

Souhaitez-vous jouer un rôle clé dans le soutien et la mise en œuvre de l’action publique ?

Le mode projet fait partie intégrante de votre mission d’assistanat ?

L'assistant de Direction Générale soutient la direction d'une institution, contribuant à son efficacité et à son bon fonctionnement.

Vous assurez la coordination et l’appui nécessaires au directeur général des services, en garantissant la fluidité des communications et une gestion administrative rigoureuse.

Vos missions quotidiennes incluront :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
2. Gérer l’agenda et les rendez-vous du directeur général, voire des directeurs généraux adjoints ;
3. Organiser des réunions, préparer les documents, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ;
4. Suivre les actions et décisions issues des réunions ;
5. Coordonner les déplacements professionnels (réservations, hébergement, etc.) ;
6. Assurer la coordination des assistantes de DGA (gestion des congés, imprévus) ;
7. Rédiger courriers, courriels et autres documents ;
8. Collaborer à la rédaction de rapports et délibérations, en suivant les circuits et contrôles administratifs ;
9. Préparer et diffuser notes, présentations, rapports pour les réunions ;
10. Suivre les dossiers spécifiques avec les partenaires, en assurant transfert, coordination et mise à jour ;
11. Participer à la gestion de projets, en apportant un soutien logistique et administratif.

Vous pourrez compter sur votre communauté métier pour vous accompagner dans la réalisation de vos missions.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Compétences et potentiel

De formation supérieure en gestion et administration, vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et de polyvalence.

Proactif, vous savez prioriser et proposer des améliorations pour optimiser les processus administratifs.

Votre capacité à communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit, est appréciée et facilite le travail transversal.

Disponibilité et discrétion sont indispensables.

Maîtrise des outils informatiques et des techniques de gestion de projet est essentielle pour impulser une dynamique de travail performante.

Vos talents : coordination, communication et gestion.

Niveau d'études minimum requis

Formation supérieure ou expérience équivalente

Niveau d'expérience minimum requis

Confirmé

Permis de conduire

Permis B souhaité

Modalités organisationnelles

Rejoignez une collectivité dynamique !

En plus de ses compétences en développement économique, formation, aménagement, transports, culture, sport, etc., la Région soutient de nombreux projets territoriaux.

Participez à une équipe engagée, composée de 4 000 collaborateurs, dans un environnement professionnel bienveillant et stimulant, favorisant la créativité.

Notre ambition : faire grandir les talents.

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

• Profiter d’un programme d’intégration complet et d’un accompagnement par un parrain/marraine ;
• Grandir via des formations à travers l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
• Bénéficier d’avantages sociaux attractifs (participation à la santé, crèche d’entreprise, chèques déjeuner, loisirs et culture).