Assistant du Directeur Général des Services - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE

Conseils départementaux; Occitanie; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez l'assistant du Directeur Général des Services. Ce rôle exige une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer des informations complexes. Vous contribuerez à la mise en œuvre des politiques publiques tout en travaillant dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes organisé, polyvalent et avez un sens aigu de la confidentialité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans la collectivité.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction d'assistance de direction.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Assister la direction générale dans la mise en œuvre des politiques.
• Gérer un volume important d'informations et assurer un suivi rigoureux.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Maîtrise de la langue française

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac +2 en secrétariat de direction

Outils

Suite Office

I-parapheur

Elise

Description du poste

Assistant du Directeur Général des Services - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

La Direction générale (DG) contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et assiste l'autorité territoriale dans la définition, l'explication et la mise en oeuvre de ces orientations dans ses domaines de compétences ou de gestion. Elle impulse, communique et pilote la mise en oeuvre des politiques de la collectivité au sein des directions et services. Elle supervise l'encadrement des services placés sous son autorité et en garantit le bon fonctionnement.

La Mission Pilotage des Affaires Générales (MPAG), directement rattachée à la Direction générale des services, conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élus, et apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision.

Elle assure également :

La coordination de l'action administrative de la Direction générale en interface avec le Cabinet et l'exécutif, et l'appui à l'animation du collectif de direction et aux structures et agents rattachés au DGS;

La mission de prévention et de gestion des risques majeurs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o031250502000762-assistant-directeur-general-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Le ou la candidat·e idéal·e dispose d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistance de direction, exercée dans un environnement complexe ou institutionnel, au sein d'une collectivité ou d'un organisme public de préférence. Une formation de niveau Bac +2 dans les domaines du secrétariat de direction, de la gestion administrative ou équivalent est souhaitée.

Le poste requiert une excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral, ainsi qu'une bonne capacité de rédaction, de synthèse et de mise en forme de documents administratifs. Le ou la candidat·e saura gérer un volume important d'informations et assurer un suivi rigoureux dans des délais souvent contraints.

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, agendas partagés, messagerie, logiciels de gestion documentaire comme I-parapheur et Elise) est indispensable. La capacité à prendre en main des outils métiers spécifiques est attendue.

L'environnement de travail implique une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation, une gestion des priorités efficace, ainsi qu'une disponibilité et une réactivité constantes. Le poste exige également de solides compétences relationnelles, de l'adaptabilité, de la diplomatie et un sens développé de la discrétion et de la confidentialité.

Le ou la candidat·e devra faire preuve de polyvalence, d'esprit d'équipe et être en capacité de travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteur·rice·s internes et externes.

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Haute Garonne (31)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Haute Garonne (31)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Haute Garonne (31)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Haute Garonne (31)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Haute Garonne (31)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Haute Garonne (31)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse