Assistant du directeur/Assistante du directeur

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant ou une Assistante de Direction à Paris pour soutenir les CMO et CCO dans leurs activités. Le poste requiert une solide expérience en assistance exécutive, de l'organisation, et des compétences en communication en français et en anglais. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et maîtrisez les outils bureautiques, ce rôle est fait pour vous.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellent niveau d'expression en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer les agendas des CMO et CCO.
• Organiser les déplacements en France et à l'international.
• Préparer des comptes-rendus et suivre les actions.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Analyse et synthèse

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

SAP

Description du poste

Assistant du directeur/Assistante du directeur, paris

Au sein de votre équipe #OneTeam

Vous assisterez quotidiennement la Chief Marketing Officer (CMO) et le Chief Customer Officer (CCO) dans leurs activités.

Vos principales responsabilités

• Gérer les agendas en coordination avec les autres Executive Assistants
• Organiser les déplacements en France et à l’international, en collaboration avec l'équipe Travel
• Organiser des séminaires en France et à l'étranger
• Gérer le budget des déplacements en lien avec les CMO & CCO
• Saisir les achats et les factures dans SAP
• Rédiger et transmettre des ordres du jour des comités de direction, préparer des comptes-rendus et suivre les actions
• Consolider régulièrement des KPIs pour suivre l'atteinte des objectifs des départements
• Préparer les réunions de communication interne sur la performance de l'activité
• Suivre des projets transverses de communication interne : newsletter, présentation, nouveaux arrivants...

Compétences requises

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes reconnu pour sens de l’organisation et votre rigueur.
• Vous savez travailler de manière autonome et savez prendre des initiatives
• Vous possédez un excellent niveau d’expression à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais
• Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle, notamment dans la communication au sein d'une équipe
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, etc.

C'est un plus

• Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de projets