Assistant du directeur/Assistante du directeur

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Hauts-de-France recherche un Assistant du Directeur pour soutenir les CMO et CCO. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements, et de la préparation de réunions. Une expérience préalable et des compétences en organisation et communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Niveau d'expression excellent en français et en anglais.
• Capacités d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Gérer les agendas des CMO et CCO en coordination avec les autres Executive Assistants.
• Organiser des déplacements en France et à l'international.
• Préparer les réunions de communication interne.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Analyse

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

SAP

Description du poste

Assistant du directeur/Assistante du directeur, hauts-de-france

hauts-de-france, France

Au sein de votre équipe #OneTeam

Vous assisterez quotidiennement la Chief Marketing Officer (CMO) et le Chief Customer Officer (CCO) dans leurs activités.

Vos principales responsabilités

• Gérer les agendas en coordination avec les autres Executive Assistants
• Organiser les déplacements en France et à l’international, en collaboration avec l'équipe Travel
• Organiser des séminaires en France et à l'étranger
• Gérer le budget des déplacements en lien avec les CMO & CCO
• Saisir les achats et les factures dans SAP
• Rédiger et transmettre des ordres du jour des comités de direction, préparer des comptes-rendus et suivre les actions
• Consolider régulièrement des KPIs pour suivre l'atteinte des objectifs des départements
• Préparer les réunions de communication interne sur la performance de l'activité
• Suivre des projets transverses de communication interne : newsletter, présentation, nouveaux arrivants...

Compétences requises

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes reconnu pour sens de l’organisation et votre rigueur.
• Vous savez travailler de manière autonome et savez prendre des initiatives
• Vous possédez un excellent niveau d’expression à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais
• Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle, notamment dans la communication au sein d'une équipe
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, etc.

C'est un plus

• Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de projets