Assistant du Directeur adjoint du Cabinet F/H

Assistant du Directeur adjoint du Cabinet F/H, Melun

Département de Seine-et-Marne

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Cabinet, l'assistant de direction est principalement chargé de la gestion administrative ainsi que de la préparation des activités quotidiennes du Directeur adjoint :

• Organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques ;
• Suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaison des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président.

Dans ce cadre, vos missions principales consisteront à :

• Organiser des réunions et gérer l'agenda ;
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet ;
• Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions ;
• Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu ;
• Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs ;
• Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé ;
• Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet.

Compétences requises :

• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du pack office ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation : anticipation, réactivité et respect des délais ;
• Capacité à travailler de manière transversale, à échanger et à travailler en équipe ;
• Disponibilité ;
• Respect des obligations de discrétion dans un environnement exigeant.

Si vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et de disponibilité, alors ce poste pourrait vous convenir.

Avantages :

• Titres restaurant ;
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A) ;
• Participation employeur à la Mutuelle et Prévoyance obligatoire ;
• Parking gratuit ;
• Gare à proximité ;
• Prestations sociales et COS.