Assistant du département Conseil Assurance H/F

MAZARS; Île-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Commercial talentueux pour rejoindre son équipe Conseil Assurance. Ce rôle clé vous permettra de développer vos compétences à travers des missions variées, allant du développement commercial à la gestion des relations clients. Vous serez impliqué dans la préparation des rendez-vous, la gestion des prospects via Salesforce, et l'organisation d'événements internes. Avec un environnement de travail flexible et de nombreux avantages, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant tout en contribuant à une équipe soudée et performante.

Prestations

Plan Epargne Entreprise

8 semaines de congés

Télétravail flexible

Environnement de travail attractif

CSE avec activités variées

Mutuelle modulable

Association sportive

PC portable et double écran

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction ou commercial.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Responsabilités

• Préparer des supports pour les rendez-vous clients et gérer les appels d'offres.
• Suivre les tableaux de bord sur Salesforce et coordonner les actions marketing.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Autonomie

Rigueur

Intelligence relationnelle

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Salesforce

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l’opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions variées et enrichissantes. Vous serez le pilier de l'équipe Conseil Assurance sur 4 domaines d'intervention :

Développement commercial

1. Vous préparez les rendez-vous clients en créant des supports PPT et en recherchant des informations pertinentes sur les clients et leurs activités.
2. Vous soutenez le processus d’appel d’offres en intégrant les éléments de présentation de Mazars, en ajoutant les CVs et en vérifiant la complétude des dossiers.
3. Vous suivez et mettez à jour la liste des prospects, vous identifiez les contacts clés chez nos clients et prospects, et assurez le suivi des prises de contact par les associés dans Salesforce.
4. Vous contribuez à la dynamique de développement commercial et à l’animation des réseaux clients des associés et des équipes.
5. Vous gérez les plateformes KAM jusqu’à l’obtention des missions et des contrats, en assurant le suivi jusqu’à la signature des contrats.

Support au pilotage de la stratégie de développement

1. Vous préparez et suivez les tableaux de bord sur Salesforce, en collaboration avec la direction commerciale.
2. Vous contribuez au Knowledge Management au sein de la MU/bureau en maintenant à jour la banque de CVs et de références.
3. Vous coordonnez et animez les actions marketing avec les équipes marketing (webinars, présentations d’études, etc.).

Métier & Finance

1. Vous suivez les contrats et la facturation, en assurant l’émission et la gestion des factures en lien avec le planning contractuel.
2. Vous assistez au pilotage financier en analysant et suivant les encours.
3. Vous mettez à jour Salesforce et les fichiers de suivi d’activité en lien avec le Marketing France et le Marketing Group.

Animation interne

1. Vous accueillez les nouveaux arrivants au sein du conseil assurance.
2. Vous organisez les différentes réunions de la MU, collectez les livrables, relancez les associés et équipes, et préparez les ordres du jour et les supports pour les réunions des Associés.
3. Vous participez aux projets internes du conseil assurance.

Qualifications

Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant de Direction ou Assistant commercial, ayant déjà acquis les réflexes pour évoluer dans un tel rôle.

Vous êtes rigoureux, autonome, avec un sens aigu du détail, de l’anticipation et de la proactivité. Vous possédez également un excellent niveau de discours.

Vous faites preuve d’une intelligence relationnelle pour naviguer dans ce cadre exigeant, dynamique et stimulant.

La maîtrise de Salesforce serait un plus.

Informations complémentaires

Les avantages

1. Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes
2. 8 semaines de congés / an
3. Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
4. Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)
5. Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
6. Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…
7. CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)
8. Mutuelle modulable selon vos besoins
9. Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)
10. PC portable, double écran et Iphone

Déroulé du process

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

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