Assistant du correspondant Hémovigilance F/H

EFS; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Établissement Français du Sang (EFS) recherche un Assistant du correspondant Hémovigilance H/F à Bordeaux pour assurer le suivi des activités d'hémovigilance et préparer les dossiers.

Sous la responsabilité des Correspondants d’Hémovigilance, vous recueilerez les IPD, gérerez les EIGD/EIR et veillerez à la traçabilité des données dans les logiciels dédiés.

Maîtrise du pack Office, rigueur et autonomie attendues, et participation aux réunions et à l’amélioration continue du système qualité.

Qualifications

• Savoir utiliser les outils bureautiques adaptés.
• Savoir transmettre les informations de manière claire et fluide.
• Savoir analyser les informations et déterminer les traitements (déclarations).
• Savoir réaliser les déclarations dans les délais réglementaires.

Responsabilités

• Constituer et enregistrer les données pour les dossiers post-don, EIGD et EIR.
• Réaliser le recueil téléphonique IPD et assurer leur traçabilité.
• Gérer les demandes d’enquête transfusionnelles et les archiver.
• Préparer et transmettre les dossiers d’hémovigilance selon les procédures.
• Participer à l’exploitation des données pour les réunions et indicateurs.

Connaissances

Bureautique

Transmission d'informations

Analyse des informations

Autonomie

Formation

Bac +3 minimum

Outils

Logiciels spécifiques hémovigilance

Description du poste

Dans le respect des référentiels internes et externes en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d’activité, l'Assistant du correspondant Hémovigilance H/F assure, sous la responsabilité des Correspondants d’Hémovigilance, le suivi de l’ensemble des activités relatives à l’hémovigilance, prépare les dossiers d’hémovigilance et alerte ses responsables.

Activités :

• Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d’informations post-don (IPD), d’effets indésirables donneur (EIGD), effets indésirables receveur (EIR).
• Recueil téléphonique des informations post-don (IPD).
• Gérer, suivre et archiver les demandes d’enquête transfusionnelles ascendantes et descendantes.
• Suivre et éditer les données de déclaration dans les logiciels dédiés.
• Préparer et transmettre les dossiers d’hémovigilance aux instances concernées dans le respect des procédures.
• Préparer et participer à l’exploitation des données d’hémovigilance afin d’alimenter les discussions au sein de différentes instances (revue de processus, réunion de suivi des indicateurs, Comité Sécurité Risque, bilan régionaux, réunions fournisseurs…).
• Assurer la circulation des documents et des informations et leur traçabilité.
• Rédiger des comptes rendus de réunions vigilances, support de cours formation, pour des congrès.
• Suivi régulier du Portail des Surveillances.
• Gère les stocks de fournitures de bureautique dans le respect du budget alloué annuellement.
• Peut participer à l’amélioration continue du système de management de la qualité.
• Peut participer aux réunions et audits de son activité.
• Peut participer à l’amélioration continue du système de management de la qualité.
• Peut participer à la rédaction de revues, articles, cours, posters et présentations.
• Appliquer le référentiel interne et externe en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d’activité.

Participation au roulement de l’équipe pour assurer une permanence du service sur des plages allant de 9h à18h

Bac +3 minimum, aisance à l’écrit et à l’oral, maitrise word/excel et à l'aise avec l'outil informatique en général.

SAVOIR FAIRE / QUALIFICATIONS REQUISES :

• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir transmettre les informations
• Savoir analyser les informations et déterminer leurs traitements (déclaration ou non / type de déclaration)
• Savoir réaliser les différentes déclarations dans les délais réglementaires

SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer
• Faire preuve de sens de l’organisation
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de diplomatie
• Autonomie
• Prise de décisions et initiatives
• Capacité à communiquer
• Capacité d’adaptation
• Esprit-d’équipe