Assistant du correspondant Hémovigilance F/H

Établissement français du sang; Bordeaux; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

28 jours de congés payés + RTT

CE avantageux

Résumé du poste

L’Établissement français du sang recrute un Assistant du correspondant Hémovigilance pour assurer le suivi des activités d’hémovigilance et préparer les dossiers nécessaires dans le cadre des régulations et procédures internes.

Vous assurez le recueil d’informations post-don, la gestion des déclarations et la traçabilité des documents, avec une disponibilité pour une permanence et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de traitement de texte.
• Rigueur, organisation et respect des procédures qualité.
• Capacité à gérer le suivi des déclarations et des dossiers post-don.

Responsabilités

• Constituer et vérifier les dossiers d’hémovigilance (IPD, EIGD, EIR).
• Recueillir par téléphone les informations post-don.
• Gérer et archiver les demandes d’enquête transfusionnelles.
• Préparer et transmettre les dossiers d’hémovigilance.
• Rédiger des comptes rendus et supports de formation.
• Participer à la surveillance et au Portail des Surveillances.

Connaissances

Aisance à l'écrit et à l'oral

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacité d’analyse

Formation

Bac +3 minimum

Outils

Word

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Assistant du correspondant Hémovigilance F/H

Description du poste

Métier

Hémovigilance - Secrétaire / Assistant Hémovigilance

Intitulé du poste

Assistant du correspondant Hémovigilance F/H

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

% Temps de travail

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Dans le respect des référentiels internes et externes en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d’activité, l'Assistant du correspondant Hémovigilance H/F assure, sous la responsabilité des Correspondants d’Hémovigilance, le suivi de l’ensemble des activités relatives à l’hémovigilance, prépare les dossiers d’hémovigilance et alerte ses responsables.

• Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d’informations post-don (IPD), d’effets indésirables donneur (EIGD), effets indésirables receveur (EIR).


• Recueil téléphonique des informations post-don (IPD).


• Gérer, suivre et archiver les demandes d’enquête transfusionnelles ascendantes et descendantes.


• Suivre et éditer les données de déclaration dans les logiciels dédiés.


• Préparer et transmettre les dossiers d’hémovigilance aux instances concernées dans le respect des procédures.


• Préparer et participer à l’exploitation des données d’hémovigilance afin d’alimenter les discussions au sein de différentes instances (revue de processus, réunion de suivi des indicateurs, Comité Sécurité Risque, bilan régionaux, réunions fournisseurs…)


• Assurer la circulation des documents et des informations et leur traçabilité.


• Rédiger des comptes rendus de réunions vigilances, support de cours formation, pour des congrès.


• Suivi régulier du Portail des Surveillances


• Gère les stocks de fournitures de bureautique dans le respect du budget alloué annuellement.


• Peut participer à l’amélioration continue du système de management de la qualité.


• Peut participer aux réunions et audits de son activité.


• Peut participer à l’amélioration continue du système de management de la qualité.


• Peut participer à la rédaction de revues, articles, cours, posters et présentations.


• Appliquer le référentiel interne et externe en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d’activité

Spécificité du poste

Participation au roulement de l’équipe pour assurer une permanence du service sur des plages allant de 9h à18h

Bac +3 minimum, aisance à l’écrit et à l’oral, maitrise word/excel et à l'aise avec l'outil informatique en général.

• Savoir utiliser les outils bureautiques


• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité


• Savoir transmettre les informations


• Savoir analyser les informations et déterminer leurs traitements (déclaration ou non / type de déclaration)


• Savoir réaliser les différentes déclarations dans les délais réglementaires


• Savoir communiquer


• Faire preuve de sens de l’organisation


• Faire preuve de rigueur


• Faire preuve de diplomatie


• Autonomie


• Prise de décisions et initiatives


• Capacité à communiquer


• Capacité d’adaptation


• Esprit-d’équipe

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

28jours de CP annuel + 2RTT par période de 8semaines

CE avantageux

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Bordeaux Pellegrin

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.