Chargé de mission qualité comptable et contrôle interne F/H

Établissement français du sang; France; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Télétravail partiel

Résumé du poste

L'Établissement français du sang (EFS) recherche un Chargé de mission qualité comptable et contrôle interne F/H. Vous assurez la sécurisation et l'amélioration continue de la chaîne comptable et financière, et vous intervenez au niveau national en appui des agences comptables.

Vous pilotez les évolutions comptables et fiscales, définissez les contrôles, animez le réseau et préparez les déploiements; le poste est basé au siège avec possibilité de télétravail partiel et restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Diplômé(e) de niveau bac+3 et expérience minimale de 6 ans dans le domaine comptable.
• Bonne maîtrise SAP et Excel.
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Veiller sur les évolutions comptables et fiscales et proposer des adaptations.
• Préparer et coordonner la mise en œuvre des évolutions dans le réseau.
• Piloter le contrôle interne et les plans de maîtrise des risques.
• Animer des groupes de travail et diffuser les bonnes pratiques.

Connaissances

Qualité comptable

Contrôle interne

Veille réglementaire

Animation réseau

Gestion du changement

Formation

Niveau bac+3

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Chargé de mission qualité comptable et contrôle interne F/H

Description du poste

Métier

Finance / Comptabilité / Gestion - Autre métier finance / comptabilité / gestion

Intitulé du poste

Chargé de mission qualité comptable et contrôle interne F/H

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Le/la Chargé(e) de mission qualité comptable et contrôle interne contribue directement à la sécurisation, à la fiabilisation et à l’amélioration continue de la chaîne comptable et financière de l’établissement.

Il/elle exerce une mission nationale d’expertise, d’animation du réseau et d’accompagnement du changement, sous l’autorité de l’Agent Comptable Principal.

Il/elle est :

• Référent national « évolutions comptables et fiscales » :
  
  • Assurer une veille structurée sur les évolutions réglementaires, doctrinales et méthodologiques ayant un impact sur la comptabilité, la fiscalité, les processus financiers et les outils de l’établissement.
  • Analyser les impacts opérationnels des évolutions et formuler des propositions d’adaptation des procédures, contrôles, paramétrages et organisations
  • Préparer et coordonner la mise en œuvre des évolutions au sein de l’Agence Comptable Principale et auprès des Agences Comptables Secondaires.
  • Produire ou actualiser les référentiels, modes opératoires, notes techniques, supports de déploiement et outils de suivi nécessaires à l’harmonisation des pratiques.
  • Accompagner les équipes dans l’appropriation des évolutions et répondre aux sollicitations techniques ; identifier les difficultés récurrentes et proposer des solutions partagées.
  • Construire, fiabiliser et maintenir des états de contrôle périodiques nationaux portant notamment sur les écritures comptables, les anomalies, les opérations sensibles et les comptes à enjeux.
  • Participer aux projets relatifs à la comptabilité générale et à la transformation des processus (notamment valorisation du service fait, INFINOE, S4 et autres projets impactant le SI financier), en veillant à l’intégration des exigences comptables et de contrôle interne.
• Responsable Contrôle Interne Comptable national :
  • Définir, en lien avec l’Agent Comptable Principal, les priorités nationales de contrôle interne comptable et contribuer à leur déclinaison opérationnelle dans le réseau.
  • Identifier, cartographier, évaluer et hiérarchiser les risques comptables et financiers. Proposer les dispositifs de maîtrise adaptés aux enjeux et à la criticité des processus.
  • Piloter le déploiement et l’évolution du contrôle sélectif de la dépense, notamment dans le cadre du Contrôle Hiérarchisé de la Dépense (CHD) et du Contrôle Allégé en Partenariat (CAP), auprès des agences comptables secondaires.
  • Définir des plans de contrôle, indicateurs, échantillonnages, modalités de traçabilité et restitutions permettant de mesurer l’efficacité des dispositifs.
  • Suivre les résultats des contrôles, analyser les écarts et anomalies, coordonner les actions correctrices et en vérifier la mise en œuvre et l’efficacité.
  • Animer des groupes de travail nationaux et contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures de contrôle interne.
  • Veiller à la cohérence et à l’homogénéité des pratiques de contrôle au sein du réseau.
  • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux audit

Spécificité du poste

• Qualité comptable, révision et appui à la clôture :
  • Participer aux travaux de révision des comptes et à l’analyse des comptes présentant des enjeux ou anomalies significatifs.
  • Produire des analyses transversales permettant d’identifier les tendances, anomalies récurrentes, ruptures de processus et leviers d’amélioration.
  • Apporter un appui technique aux agents comptables secondaires et aux équipes sur les dossiers comptables complexes ou sensibles.
  • Participer à la préparation de dossiers de synthèse à destination de l’Agent Comptable Principal et de la gouvernance de l’établissement.
• Animation du réseau et conduite du changement :
  • Organiser et animer des réunions, ateliers, communautés de pratiques ou groupes de travail avec les agences comptables secondaires.
  • Favoriser la diffusion des bonnes pratiques, la capitalisation des retours d’expérience et la montée en compétence des équipes.
  • Accompagner les évolutions organisationnelles et informatiques en appréciant leurs conséquences sur les processus comptables, les contrôles et les responsabilités des acteurs.
• Vous êtes diplômé(e) de niveau bac+3 et avez une expérience minimale de 10 ans dans le domaine comptable.
• Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), disposez de bonnes qualités relationnelles et avez un esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation.
• Vous disposez d’une bonne pratique de SAP et d’un bon niveau Excel.
• Des connaissances sur les règles d’exécution de la commande publique seraient appréciées.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus

Atouts et conditions de travail

• Localisation : Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B).
• Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté.
• Restaurant d'entreprise.
• Statut : Cadre autonome, 211 jours travaillés
• Compte Epargne Temps
• Remboursement à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun,
• Ouverture d'un PERECO,
• Nombreux avantages liés au CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.