Assistant dossier de visite h/f

Sabena technics; Istres; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Sabena technics recrute un(e) Assistant dossier de visite pour son site d'Istres. Vous constituez et suivez les dossiers de visite avion au sein de la Production, sous l'autorité du Chef avion.

Vous assurez le flux documentaire, la cohérence des données, et l'archivage des documents jusqu à la remise en service de l avion. Expérience dans l’assistanat industriel est souhaitée, idéalement dans l’aéronautique.

Qualifications

• BTS en Gestion des PME ou Bac pro secrétariat exigés.
• Expérience significative en assistanat dans le secteur industriel, préférence aéronautique.

Responsibilities

• Gérer le flux documentaire sur les chantiers et assurer la cohérence des données.
• Indiquer la prise en compte de la clôture dans le logiciel, via tampon ou signature.
• Renseigner la feuille de pointage selon lAvancement du chantier.
• Archiver les documents et les remettre au personnel de certification en fin de chantier.
• Élaborer le Minibook de visite en fin de chantier.
• Préparer les documents requis à la remise en service de l'avion.

Skills

Procédures chantier

Priorités stratégiques

Informatique

Autonomie et réactivité

Décision et anticipation

Education

BTS en Gestion des PME

Bac pro secrétariat

Job description

Sabena technics recrute un(e) Assistant dossier de visite !

Rejoignez l'aventure d'un Groupe en mouvement

Vous rejoignez les équipes de la société Sabena technics (4000 employés - 20 sites), acteur indépendant majeur du secteur de la maintenance & des modifications aéronautiques (MRO), sur son site d'Istres.

Au sein de la Production, sous l'autorité du Chef avion, l'Assistant dossier de visite constitue et suit le(s) dossier(s) de visite avion.

• Gérer le flux documentaire sur le(s) chantier(s)
• S'assurer de la cohérence des données sur les documents de travail
• Indiquer la prise en compte de la clôture effectif dans le logiciel, via tampon ou signature
• Renseigner la feuille de pointage à mesure de l'avancement du chantier
• Archiver les documents de travail durant tout le chantier et les remettre au personnel de certification en fin de chantier
• Elaborer le Minibook de visite en fin de chantier
• Préparer les documents requis à la prononciation de la remise en service de l'avion

Votre parcours :

Vous êtes titulaire d'un BTS en Gestion des PME ou d'un Bac professionnel en secrétariat.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la fonction d'assistanat dans le secteur industriel, de préférence aéronautique.

Vos compétences techniques :

• Maîtrise des procédures de chantier
• Identification des priorités stratégiques et opérationnelles
• Maîtrise de l'informatique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre des décisions
• Vous faites preuve d'anticipation dans vos tâches de travail

Cette offre est faite pour vous!

Rejoindre Sabena technics c'est la promesse d’une organisation à taille humaine, dans laquelle nos collaborateurs trouvent le juste équilibre entre la dynamique d’un groupe et l’autonomie d’un réseau de proximité favorisant l’esprit d’équipe. N'attendez plus !