Assistant Documentation F/H – Alternance

Covéa; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Covéa, leader en assurance en France, recherche un alternant en tant qu'Assistant Documentation à Strasbourg. Le candidat idéal est curieux, rigoureux et dynamique, avec un intérêt pour le secteur de la santé. L'opportunité permet de travailler au sein d'une équipe conviviale tout en développant des compétences clés dans un environnement bienveillant.

Prestations

Rémunération supérieure au minimum légal

Primes d’Intéressement et de Participation

Contexte de travail hybride

31 jours de congés payés

5 jours de congés pour préparation aux examens

Restaurant d’entreprise et/ou titres-restaurant

Accès au forfait mobilité durable

Prise en charge à 75% des transports collectifs

Environnement de travail agréable et accessible

Qualifications

• À la recherche d'une alternance dans un domaine de l’information ou de la documentation.
• Capacités d’apprentissage et adaptabilité nécessaires.
• Aptitudes pour la relation client notamment dans le domaine de la santé.

Responsabilités

• Gérer des projets avec analyse d’impact et création de supports.
• Assister les équipes métiers et actualiser les supports documentaires.
• Identifier et gérer la mise à disposition des documents 'mode opératoire'.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Organisation

Aisance relationnelle

Dynamisme

Formation

BUT information-communication

DEUST métiers de la bibliothèque et de la documentation

Licence professionnelle métiers du livre

Outils

Office 365

Description du poste

Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur de biens et responsabilité en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et 10ème réassureur mondial avec la marque PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs en France et dans le monde, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires.

Rejoignez Covéa et intégrez une équipe de 11 collaborateurs pour un contrat d’alternance d’une ou deux années, où vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement de travail bienveillant !

Le poste est à pourvoir à Strasbourg (67).

Vos missions au quotidien :

Le pôle Support Opérationnel est en soutien des métiers santé afin de leur apporter l’analyse et l’accompagnement à toute nouveauté quelle soit réglementaire ou évolutive.

Les principales missions sont :

• Gérer des projets au quotidien avec une analyse d’impact, un apport de solutions, un accompagnement des équipes, une création de supports d’animation de formation ou d’informations,
• Assister les équipes métiers dans leur quotidien,
• Actualiser tous les supports documentaires du métier (mode opératoire, process).

En tant qu’Assistant Documentation au sein du pôle Support Opérationnel de la Direction Santé Prévoyance, vous aurez l’opportunité de :

• Identifier l’ensemble des documents de type «mode opératoire»,
• Gérer la mise à disposition de ces documents (E-doc, répertoire partagé, …),
• Modifier les plans de classement,
• Ajouter dans des documents office 365 les métadonnées de type «mots-clés», «titre».

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l’égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Et si c’était vous ?

• Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre d’un BUT information-communication, ou d’un DEUST métiers de la bibliothèque et de la documentation, ou d’une licence professionnelle métiers du livre,
• Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d’organisation et d’aisance relationnelle,
• Vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe,
• Vous avez une appétence pour le monde assuranciel et la relation client et notamment dans le domaine de la santé,
• Votre réussite au sein du groupe Covéa s’appuiera également sur vos capacités d’apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoi choisir Covéa pour l’alternance?

• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l’équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
• Rejoindre une communauté d’alternants , afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
• Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires . Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea

Les avantages qui font la différence

• Une rémunération supérieure au minimum légal de l’alternance,
• Des primes d’Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
• Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler selon votre degré d’autonomie et selon les conditions de l’accord Covéa,
• 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
• 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
• Restaurant d’entreprise et / ou titres-restaurant,
• De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
• Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d’une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
• Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,
• Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d’accès,

Et la suite ?

Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez! Nous avons hâte de découvrir votre profil!

Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !

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