Assistant Documentaliste H/F (H/F)

EOWIN; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche un assistant de mise en forme et contrôle documentaire. Vous serez chargé de la gestion et de la mise en forme de documents dans un rôle de soutien au sein d'une équipe expérimentée. Le poste est en CDD de 6 mois à Châtenay-Malabry, avec une rémunération attractive.

Prestations

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Qualifications

• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Word.
• Capacité à travailler de manière précise et méthodique.
• Expérience dans la relecture de documents réglementaires est un avantage.

Responsabilités

• Contrôle des règles de rédaction et mise en forme des documents Word.
• Gestion des tables, en-têtes, pieds de pages et tables des matières.
• Production et contrôle des documents finalisés au format PDF.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

Microsoft Word

Description du poste

DescriptionEn tant qu'assistant de mise en forme et contrôle documentaire Ms Word, vous intervenez sous la direction d'un chef de projet, directement auprès de notre client dans le domaine de l'Énergie. Vous intégrez le projet afin de rejoindre une personne expérimentée. * Contrôle du respect des règles de rédaction telles que définies dans la procédure client * Mise en forme complète des documents Word. * Gestion des en-têtes et pieds de pages pour assurer une présentation cohérente des documents. * Gestion des pages de garde des parties/chapitres/sections et de leurs signets pour faciliter la navigation dans les documents. * Gestion des tables, y compris la table des matières, la table des illustrations et les références bibliographiques, pour une organisation claire et structurée. * Application des styles conformément au document modèle. * Contrôle de la mise en page * Vérification et identification des iconographies (via une macro en place) * Production des documents finalisés au format PDF (export et contrôle). * Maîtrise intermédiaire voir avancée de Microsoft Word, y compris la gestion des en-têtes, pieds de pages, tables, et des styles de mise en forme. * Capacité à travailler de manière précise et méthodique, en respectant les normes de qualité et les délais clients. * Une expérience préalable dans la mise en forme et la relecture de documents réglementaires constitue un avantage. * Vous disposez d'un casier judiciaire vierge * Vous êtes rigoureux, autonomie, avez l'esprit d'équipe et le sens du service * Une connaissance du secteur de l'énergie serait un plus Contrat : CDD de 6 mois démarrage dès que possible Localisation : Châtenay-Malabry ; accessible en transport en commun et parking disponible sur site Rémunération : 1850 - 2000€ brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)