Assistant Documentaliste H / F

EOWIN; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

EOWIN recherche un assistant de mise en forme et contrôle documentaire pour rejoindre une équipe dans le secteur de l'énergie. Le poste exige une maîtrise avancée de Microsoft Word et une capacité à gérer des documents réglementaires. Un contrat CDD de 6 mois est proposé, avec une rémunération entre 1850€ et 2000€ brut mensuel et divers avantages.

Prestations

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Qualifications

• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Word.
• Une expérience préalable dans la mise en forme et la relecture de documents réglementaires constitue un avantage.

Responsabilités

• Contrôle du respect des règles de rédaction.
• Mise en forme complète des documents Word.
• Production des documents finalisés au format PDF.

Connaissances

Gestion des en-têtes et pieds de pages

Mise en forme de documents

Précision

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

En tant qu’assistant de mise en forme et contrôle documentaire Ms Word, vous intervenez sous la direction d’un chef de projet, directement auprès de notre client dans le domaine de l’Énergie. Vous intégrez le projet afin de rejoindre une personne expérimentée.

• Contrôle du respect des règles de rédaction telles que définies dans la procédure client
• Mise en forme complète des documents Word.
• Gestion des en-têtes et pieds de pages pour assurer une présentation cohérente des documents.
• Gestion des pages de garde des parties / chapitres / sections et de leurs signets pour faciliter la navigation dans les documents.
• Gestion des tables, y compris la table des matières, la table des illustrations et les références bibliographiques, pour une organisation claire et structurée.
• Application des styles conformément au document modèle.
• Contrôle de la mise en page
• Vérification et identification des iconographies (via une macro en place)
• Production des documents finalisés au format PDF (export et contrôle).
• Maîtrise intermédiaire voir avancée de Microsoft Word, y compris la gestion des en-têtes, pieds de pages, tables, et des styles de mise en forme.
• Capacité à travailler de manière précise et méthodique, en respectant les normes de qualité et les délais clients.
• Une expérience préalable dans la mise en forme et la relecture de documents réglementaires constitue un avantage.
• Vous disposez d’un casier judiciaire vierge
• Vous êtes rigoureux , autonomie, avez l’esprit d’équipe et le sens du service
• Une connaissance du secteur de l’énergie serait un plus

Contrat : CDD de 6 mois démarrage dès que possible

Localisation : Châtenay-Malabry; accessible en transport en commun et parking disponible sur site

Rémunération : 1850 - 2000€ brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Vous souhaitez travailler dans une culture qui privilégie les relations humaines dans toutes ses diversités basées sur la confiance et la transparence ? Une carrière chez Eowin pourrait être l’opportunité que vous recherchez !

Qui sommes-nous?

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,

nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

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