Assistant Documentaliste F/H

Vos futures missions chez nous :

Vous aurez en charge la gestion documentaire et technique des projets.

Vos futures missions seront :

1. Gérer les flux entrants et sortants de la documentation projet : livrables (plans, notes techniques…), données d’entrée (contractuelles et projets), comptes-rendus de réunion, correspondances, …
2. Assurer la vérification non technique des documents (mise en forme, orthographe, …) après l’auto-vérification par le rédacteur et avant la vérification technique par le demandeur.
3. Préparer et transmettre les dossiers Chantier et réceptionner les dossiers « retours chantiers ».
4. Assurer la mise à jour des Masters suivant les retours Client ou TQC.
5. Mettre à jour les supports de suivi documentaire des projets (Liste des documents à émettre et/ou catalogue méthodique).
6. Assurer le classement et l’enregistrement des documentations fournisseurs « papier » (catalogues) à la demande des collaborateurs BE.

Votre profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau BTS en gestion, documentation. Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux (se) et doté (e) d’une forte capacité d’organisation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vos futurs avantages :

• TR (part employeur 60%),
• 11 RTT,
• Possibilité d’un ou deux jours de télétravail,
• Avantages CSE.
• Accord de participation et intéressement,
• Plan Epargne Entreprise et Plan d’épargne retraite du groupe Vinci.