Assistant Direction Trilingue H/F

TN France; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant trilingue pour soutenir le CEO dans ses tâches quotidiennes. Ce rôle varié implique la gestion de l'agenda, la préparation de documents en plusieurs langues, et une interaction régulière avec les équipes internationales. Si vous êtes organisé, réactif, et capable de travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe à taille humaine où votre polyvalence et vos compétences en communication seront valorisées.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de la langue française et de l'anglais indispensable.
• Compétences en gestion d'agenda et prise de rendez-vous.

Responsabilités

• Assistance au CEO dans le traitement des dossiers administratifs.
• Gestion des courriels et préparation d'événements internes.

Connaissances

Français

Anglais

Espagnol

Compétences en bureautique

Organisation

Confidentialité

Flexibilité

Réactivité

Outils

PowerPoint

Word

Description du poste

Assistant Direction Trilingue H/F, Nantes

Description du poste et missions :

Rattaché(e) directement au CEO de la Division Power System, vous l'assistez au quotidien dans le traitement et le suivi de ses dossiers administratifs et commerciaux.

Vous êtes en contact réguliers avec les Managers de nos filiales à l’étranger.

Vos missions sont très variées, vous êtes en chargede :

• Gestion de l'agenda du CEO et prise de RDV
• Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
• Aide à la gestion des courriels (préparation et envoi de mails au nom du CEO, pré-tri des emails)
• Aide à la préparation d'événement internes (Managers meeting, ...)
• Création de documents en plusieurs langues (présentations PowerPoint, dossiers)
• Traduction en plusieurs langues
• Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations
• Réservations des salles, des restaurants

Profil recherché :

Outre la maîtrise parfaite de la langue française, la maîtrise de l’anglais est indispensable (écrit et oral). L’espagnol serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est également indispensable (PowerPoint et Word notamment).

Interface privilégiée avec le CEO et les équipes dans différents pays, vous disposez d’un grand sens de la confidentialité, d’un vrai sens de l’organisation et de rigueur.

Vous faites preuve d’une grande réactivité et flexibilité pour faire face aux imprévus et communiquez efficacement.

Pour s'épanouir dans notre réseau, il faut savoir s’adapter, être polyvalent et être force de proposition au sein d’une équipe à taille humaine.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors ce poste est pour vous !