assistant direction -résidence charlotte monfort H/F - EC21078

Ville de Châtillon; Valence-en-Poitou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Châtillon recherche un Assistant direction pour la résidence Charlotte Monfort. Le candidat sera responsable de la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif, ainsi que de diverses tâches administratives et de suivi. Ce poste requiert 1 an d'expérience et implique une présence ponctuelle les week-ends.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Participation employeur aux frais de mutuelle santé

Forfait mobilité

Adhésion au C.N.A.S.

Qualifications

• Expérience exigée : 1 an minimum.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du secrétariat administratif.
• Suivi des courriers et gestion des demandes administratives.
• Rédaction de conventions et gestion des intervenants.

Connaissances

Gestion de l'accueil

Secrétariat administratif

Suivi des courriers

Vigilance quotidienne

Description du poste

Description

Assistant direction - résidence Charlotte Monfort H/F - EC21078

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez en charge la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif :

• Accueil et secrétariat
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique
• Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers)
• Gestion du secrétariat de direction
• Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi)
• Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)
• Suivi de régies de recettes
• Archivage
• Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats
• Accompagnement des résidents
• Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence)
• Renseignement du logiciel métier (entrées, départs, contacts)
• Orientation des résidents et de leurs familles vers nos partenaires et les services de la ville
• Vigilance quotidienne (présence des résidents)

Conditions d'exercice

Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Jours de congés annuels : 25
Jours de RTT : 14

Particularité : Présence requise 1 samedi par mois, avec récupération le dimanche ou lundi suivant.

Avantages

• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Participation employeur aux frais de mutuelle santé et prévoyance labellisées
• Forfait mobilité
• Adhésion au C.N.A.S.

Profil souhaité

Expérience exigée : 1 an minimum