Assistant direction H/F Alternance

Evoriel; Paris; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Tickets restaurant

Épargne salariale et intéressement

Mutuelle santé et prévoyance

Formation continue

Job summary

Le Groupe EVORIEL recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction Régionale pour rejoindre l’équipe de Paris 17e. Vous préparerez un Bachelor ou un Master en gestion, management, commerce ou administration et alternerez entre entreprise et école.

Vous coordonnerez des activités transverses, diffuserez les informations entre agences et services supports, et participerez à l’amélioration des processus de communication et de pilotage régional.

Qualifications

• Savoir organiser et coordonner des activités transverses.
• Capacité à rester discret et à respecter la confidentialité des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des suites collaboratives.
• Connaissance en gestion de projets serait appréciée.
• Anglais professionnel comme plus.
• Être capable de s’adapter et d’initier des actions.

Responsibilities

• Apporter un soutien à l’Assistante de Direction dans la coordination des activités et le suivi des dossiers prioritaires.
• Diffusion et consolidation des informations entre les agences et la direction régionale.
• Mise à jour des organigrammes et outils de pilotage régionaux.
• Suivi des KPI en lien avec les responsables administratifs et financiers.
• Coordonner les demandes des fonctions support auprès des agences.
• Accompagner les équipes dans le déploiement des projets régionaux.
• Participer à l’amélioration des processus de communication et de coordination.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Confidentialité

Gestion de projet

Anglais professionnel

Education

Bachelor/Master en gestion

Tools

Pack Office

Teams

SharePoint

Job description

• Rémunération: EUR 12,000 - EUR 15,000 - annuel

Description de l'entreprise

Le Groupe Evoriel, recrute!

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 210 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.
• KoproWatt Energies : un service de courtage en énergie dédié aux copropriétés.

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre Direction Régionale Paris/Île-de-France, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction Régionale pour rejoindre notre équipe basée à Paris 17ème.

Nous souhaitons accueillir un(e) étudiant(e) préparant un Bachelor ou un Master en gestion, management, commerce ou administration des entreprises, avec un rythme d’alternance privilégiant une présence régulière en entreprise (idéalement 1 à 2 jours école par semaine).

Au sein de la Direction Régionale, l’alternant(e) contribuera à la coordination des activités transverses et à l’accompagnement des projets régionaux. Ses principales missions seront les suivantes :

• Appui à l’Assistante de Direction dans la coordination des activités et le suivi des dossiers prioritaires.
• Diffusion, consolidation et remontée des informations entre les agences, la direction régionale et les fonctions support.
• Mise à jour des organigrammes et des outils de pilotage régionaux.
• Suivi des indicateurs de performance (KPI) en lien avec les Responsables Administratifs et Financiers.
• Coordination des demandes émanant des fonctions support auprès des agences.
• Accompagnement des équipes opérationnelles dans le déploiement des projets régionaux.
• Participation à l’amélioration continue des processus de communication et de coordination.

Nous recherchons un profil doté :

• D’un excellent sens de l’organisation et de la rigueur.
• D’un bon relationnel et d’un véritable sens du service.
• D’une capacité d’adaptation et d’initiative.
• D’un respect absolu de la confidentialité.
• D’une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Des connaissances en gestion de projet seraient appréciées.
• Un anglais professionnel constituerait un plus.

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement et participation,
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !