Assistant direction (H / F)

Gojob; Jonage; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur dans les services recrute un assistant de direction H/F pour une mission de 18 mois. Situé à Corbas, vous serez en charge de la gestion administrative de l'agence, collaborant étroitement avec le service RH. Des avantages tels que des acomptes, une épargne rémunérée, et une prime sont offerts.

Prestations

Acomptes dès le 1er jour travaillé

Épargne rémunérée à 10%

Prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Panier repas chaque jour travaillé

Qualifications

• Expérience souhaitée de 5 ans dans un rôle similaire.
• Compétences en rédaction de courriers et facturation.
• Collaboration avec le service RH.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence et interface avec l'intérim.
• Gestion de l'administration du personnel et des visites médicales.
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissances en RH

Rigueur

Communication

Description du poste

Nous recherchons pour notre client acteur dans les services, un assistant de direction (F / H) pour une mission d’une durée de 18 mois, renouvelable chaque mois. Une expérience aboutie de 5 ans est un plus non négligeable. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !

Ce job se situe à Corbas, dans une zone industrielle complexe d'accès.

Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi de 08 : 00 à 18 : 00 (amplitude large)

Avantages de la mission

• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
• Panier repas chaque jour travaillé

En lien avec le service RH dans les domaines RH / PAIE. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

• En collaboration avec le Directeur d'agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence (rédaction de courriers divers, petite facturation, interface avec l'intérim)
• Gestion de l'administration du personnel (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
• Gestion et suivi des visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH)
• Gestion des Transferts conventionnels : préparation des dossiers de transfert
• Suivi de la bonne tenue des réunions des IRP (envoi des convocations aux membres CSE)
• En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel
• Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie,
• Contrôle de la conformité des contrats / avenants de travail, DPAE, document de soldes tout compte,
• Gestion et suivi des arrêts de travail (attestations sécurité sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH)

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