Assistant direction (H / F)

asap.work; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction à Ivry-sur-Seine. Vous fournirez un soutien administratif essentiel à la direction en gérant l'agenda, en rédigeant des documents, et en organisant les réunions. Une expérience dans un rôle similaire et de solides compétences organisationnelles sont attendues.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• Une communication aisée, orale et écrite.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne : agenda, déplacements, réunions.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, rapports.
• Organiser les réunions et assurer le suivi minutieux.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Capacités rédactionnelles

Communication

Esprit d'équipe

Description du poste

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît, fonce ! Sinon, tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces. On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) sur Ivry-sur-Seine (94200). Vous assurerez le support administratif et organisationnel au quotidien de la direction. Ce rôle est crucial pour l'efficacité et la fluidité des processus internes, nécessitant une grande rigueur et une excellente capacité d'organisation.

• Assister la direction dans la gestion quotidienne : agenda, déplacements, réunions, etc.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, comptes rendus.
• Organiser les réunions et en assurer le suivi minutieux.
• Gérer efficacement les appels et les courriels, ainsi que l'accueil des visiteurs.
• Participer à la coordination interne entre les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne communication et la coordination des projets.

Pour combien : 32 000 EUR brut / an

Profil recherché :

Entre nous, ça va coller si vous avez :

• Une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, montrant votre capacité à naviguer dans l'environnement exigeant de l'assistance de direction.
• Excellentes compétences organisationnelles pour gérer l'agenda dense d'une direction.
• Capacités rédactionnelles avérées pour la rédaction et la mise en forme de documents.
• Une communication aisée, autant orale qu'écrite, pour interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise et les partenaires extérieurs.
• Un esprit d'équipe développé, indispensable pour la coordination interne.
• Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe dynamique, et un rôle clé au cœur de notre organisation.

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Assistant Direction • Ivry-sur-Seine, 94 - Val-de-Marne, France