Assistant Direction Financière Confirmé H/F

Egis; Les Ulis; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son domaine recherche un Assistant Direction Financière Confirmé pour rejoindre son équipe de support en Île-de-France. Le poste implique la gestion des données financières, le suivi des facturations et un soutien administratif au directeur financier. Le candidat idéal aura une formation en assistante de direction et au moins 2 ans d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais. Ce rôle est crucial pour assurer une communication fluide et un suivi efficace des opérations financières.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Expérience avec des interlocuteurs de niveau managérial ou supérieur.

Responsabilités

• Saisie et gestion des données financières.
• Support administratif à la direction financière.
• Organisation des déplacements professionnels.

Connaissances

Communication

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Proactivité

Formation

Bac en Assistante de Direction ou équivalent

Description du poste

Assistant Direction Financière Confirmé H/F, ile-de-france

ile-de-france, France

Description de la mission

Rattaché(e) au manager de l'équipe Support, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :

Support à la Direction Financière :

• Saisie des temps passés sur projet des collaborateurs via l'outil e-Time : gestion des relances, suivi des imputations, extraction des données, préparation des tableaux et graphiques de reporting, suivi des indicateurs.
• Pour les entités basées au Luxembourg : validation et paiement des factures via la plateforme Doxtream, contrôle des paiements, recensement de la documentation juridique (KYC, ouverture de compte).
• Centralisation des informations financières et juridiques des différentes entités : liste des banques, rapports des commissaires aux comptes, liste des signataires, etc.
• Gestion d’un périmètre de facturation pour les entités holdings de la BL.
• Gestion du courrier : envois de documents aux filiales, UPS, apostilles, certifications notariales, etc.
• Saisie, classement, analyse et mise à jour éventuelle des données.

En tant que membre de l'équipe support, vous contribuerez également aux tâches générales :

• Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles, préparation des repas.
• Organisation des déplacements professionnels : réservation, visas, préparation des dossiers.
• Gestion des commandes et du matériel.

Profil recherché :

• Formation Bac en Assistante de Direction ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, notamment en facturation.
• Intérêt pour les sujets juridiques et financiers.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Expérience avec des interlocuteurs de niveau managérial ou supérieur.
• Excellentes qualités de communication, relationnel, confidentialité, sens du service, esprit d'initiative, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie, proactivité.