ASSISTANT DIRECTION (F/H) - temps partiel 20h / semaine

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction en temps partiel pour soutenir son équipe. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion administrative et financière, d'excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu des priorités. Ce poste, basé à Paris, offre divers avantages sociaux, alignés sur un environnement dynamique.

Prestations

Tickets restaurants

Chèques-vacances

Autres avantages sociaux

Qualifications

• Expérience en administration RH et finance requise.
• Grande attention aux détails et sens aigu des priorités.
• Connaissance de la gestion de la paie et des notes de frais.

Responsabilités

• Préparer et suivre les contrats de travail et DPAE.
• Gérer les tickets restaurants et les paies.
• Assister aux flux financiers et gérer les notes de frais.

Connaissances

Organisation rigoureuse

Communication écrite et orale

Gestion administrative

Gestion financière

Description du poste

ASSISTANT DIRECTION (F/H) - temps partiel 20h / semaine, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction (temps partiel) 20h/semaine – Aviareps France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (temps partiel) 20h/semaine) - pour rejoindre l’équipe d’Aviareps France, sous la direction du Head of Finance. Le/La candidat(e) idéal(e) saura démontrer une excellente organisation, un sens aigu des priorités, ainsi qu’une expérience en gestion administrative et financière.

MISSIONS

1. Gestion administrative RH :

• Préparation et suivi des contrats de travail, DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
• Gestion des tickets restaurants, suivi des paies, arrêts maladies et congés
• Commande et gestion des fournitures de bureau et des prestataires
• Coordination avec les prestataires et suivi des contrats d’assurance
• Support à la coordination des activités Team Building

Support financier :

• Assistance pour les flux financiers
• Traitement des notes de frais et remboursements
• Gestion des chèques-vacances et des caisses du bureau

COMPETENCES

• Expérience en administration RH et finance
• Organisation rigoureuse et grande attention aux détails
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Connaissance de la gestion de la paie et des notes de frais

CONDITIONS

• Poste en CDD, basé à Paris dans les bureaux d’Aviareps France
• Tickets restaurants, chèques-vacances, et autres avantages sociaux

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et polyvalent, et souhaitez contribuer au bon fonctionnement des opérations d’une entreprise en pleine croissance, envoyez-nous votre candidature !