Assistant direction entreprises paris grand est H/F

LCL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un(e) Assistant(e) pour sa Direction Entreprises à Paris. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités internes, d'assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs et de veiller au bon fonctionnement logistique de la direction. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et le soutien administratif au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en tant qu'assistant(e).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises.
• Être le point de contact interne pour les questions logistiques et administratives.
• Organiser l'accueil et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Coordination

Communication

Organisation

Description du poste

Assistant direction entreprises paris grand est H/F

New 20 mai Paris, 19 boulevard des Italiens 75002 Paris CDI

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Paris Grand Est (DE PGE), vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

1. Vie de la Direction

Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises.

Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle.

Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs (internes / externes) et leur premier accueil (remise du livret d’accueil BEIGF & D.E.).

Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.).

Organiser pour chaque nouvel arrivant un entretien de 30 minutes environ avec D.E., D.D. ou D.S.C. dans les jours suivant leur arrivée.