Assistant Direction Entreprises

Crédit Agricole Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole Group recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir la Direction Entreprises Paris Grand Est. Ce poste crucial implique la gestion des agendas, la coordination logistique et l'intégration des nouveaux collaborateurs, le tout dans un environnement dynamique. Une expérience en support administratif est souhaitée.

Responsabilités

• Assurer les activités de coordination interne de la Direction.
• Gérer les agendas et les déplacements.
• Suivre les commandes et la facturation des prestations externes.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Paris Grand Est (DE PGE), vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

1. Vie de la Direction

• Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises ;
• Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle ;
• Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs (internes / externes) et leur intégration initiale (remise du livret d’accueil BEIGF & D.E.);
• Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.);
• Organiser pour chaque nouvel arrivant un entretien d'environ 30 minutes avec D.E. / D.D. / D.S.C. dans les jours suivant son arrivée.

Gestion des agendas de la DE

• Anticiper les conflits d'agenda, prise de rendez-vous interne/externe,
• Coordonner avec les assistantes du COMEX,
• Gérer les déplacements (priorisation, sollicitations externes, notes de frais, etc.)

Support logistique et administratif

• Suivre les commandes d’économat et demandes logistiques ou immobilières ;
• Gérer le processus de commande, facturation et paiement des prestations externes via Easy ;
• Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.

Gestion des accès et documentation

• Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés, procédures d’habilitation) ;
• Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises.

Organisation et animation interne

• Actualiser l'organigramme, le PTF, les cartes de démarche, le Trombinoscope ;
• Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage, capitalisation) ;
• Proposer des initiatives pour l’animation d’équipe et le bien-être collectif ;
• Contribuer à la communication interne et externe ;
• Organiser divers comités, plénières, réunions du comité de direction, etc.