Assistant Direction bilingue F/H

Réservoir Jobs; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement renommée recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour une mission d'intérim en Île-de-France. Vous serez chargé(e) de coordonner des réunions, gérer la logistique des déplacements et assurer le lien entre les collaborateurs et les services support. Une expérience dans un rôle administratif est requise. Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Coordonner la planification et l'organisation de réunions.
• Gérer la logistique des déplacements.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil.

Connaissances

Bilingue Français-Anglais

Organisation

Gestion des priorités

Description du poste

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise française de renom spécialisée dans la chimie et les matériaux de performance, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue F/H pour une mission d'intérim de minimum 1 mois.
Rattaché(e) au Directeur Financement et Trésorerie, vous assurez l'assistanat de plusieurs directeurs au sein de la Direction Finance.
À ce titre, vous avez notamment la charge de :
- Coordonner la planification et l'organisation de réunions et événements internes (séminaires, pots de départ...).
- Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, vols, taxis).
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du courrier.
- Suivre et traiter les factures, notes de frais, commandes de fournitures et prestations de services.
- Administrer les abonnements à des plateformes de documentation spécialisées.
- Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants et la gestion des mouvements internes.
- Assurer le lien entre les collaborateurs et les services support (informatique, services généraux, etc.).
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données financières et administratives.
- Participer à la préparation et la mise en forme de documents d'information destinés aux instances internes.
- Mettre à jour les pouvoirs bancaires et fiscaux, et en assurer le suivi.