Assistant direction Appels d'offre - H/F (F/H)

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein développement recherche un assistant de direction pour son unité déléguée en Île-de-France. Le poste implique la gestion des communications internes et externes, la préparation de dossiers pour des consultations, ainsi que la mise à jour d'informations importantes. Le candidat idéal devra faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils de bureautique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur et attention aux détails.

Responsabilités

• Gestion de courriels et de documents administratifs.
• Organisation de voyages et mise à jour de bases de données.
• Suivi des consultations et conformité administrative.

Description du poste

En collaboration avec le binôme d’assistantes techniques de l’unité déléguée, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

L’assistanat de Direction de l’unité déléguée consiste principalement en :
•Constitution de dossiers de candidatures et d’offres ;
•Traitement de courriels reçus par l’unité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook) ;
•Gestion du courrier papier, organisation de voyages (réservations) ;
•Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce, Explore ;
•Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.) ;
•Rédaction et mise en forme de documents, présentations.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre l’unité déléguée et ses différents interlocuteurs internes.

La préparation des consultations :
•Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
•Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative) ;
•Collecte de l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers, et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale ;
•Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
•Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.