Assistant direction Appels d'offre - H/F

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) technique pour gérer les dossiers de candidatures et les communications internes. Les missions incluent la gestion de plusieurs boîtes mails, l'organisation des voyages et la mise à jour de bases de données. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise de la rédaction administrative et être capables de suivre les procédures internes.

Responsabilités

• Constitution de dossiers de candidatures et d'offres.
• Gestion de plusieurs boîtes Outlook pour le traitement des courriels.
• Organisation de voyages et gestion du courrier papier.

Description du poste

Overview

En collaboration avec le binôme d’assistantes techniques de l’unité déléguée, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Constitution de dossiers de candidatures et d’offres
• Traitement de courriels reçus par l’unité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook)
• Gestion du courrier papier, organisation de voyages (réservations)
• Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce, Explore
• Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.)
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations

Vous serez le garant de la circulation des informations entre l’unité déléguée et ses différents interlocuteurs internes.

Préparation des consultations

• Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges
• Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative)
• Collecte de l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers, et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale
• Suivi et mise à jour de CV et références techniques
• Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges