Assistant direction

VALWIN; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un·e freelance pour devenir un véritable partenaire d'impact. Ce rôle essentiel implique la gestion des ressources humaines, la comptabilité, et l'organisation des activités de l'équipe. Vous serez responsable de la préparation des documents, du suivi des paiements, et de l'organisation des événements internes. Si vous êtes fiable, structuré·e, et doté·e d'un bon sens de l'humour, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'autonomie et la collaboration dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et comptabilité.
• Capacité à organiser et anticiper les besoins de l'équipe.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines et suivre les collaborateurs.
• Organiser la facturation et les documents administratifs.

Connaissances

Gestion RH

Comptabilité

Organisation

Communication

Gestion de projet

Outils

CRM

Description du poste

Votre mission :

Je cherche un·e super freelance pour prendre le relais sur tout ce que je n’ai plus le temps de gérer, mais qui est essentiel au bon fonctionnement de l’équipe et de l’entreprise.

Mon rêve ? Que tu sois à la fois fiable, structuré·e, doté·e d’un vrai bon sens, d’un brin d’humour et d’intelligence émotionnelle.

Je ne cherche pas une assistante classique, mais une véritable partenaire d’impact. Quelqu’un qui avance à mes côtés, anticipe, organise, fluidifie — avec finesse et autonomie :)

Activités :

1. Gestion RH (opérationnelle)
2. Suivi des collaborateurs (formation, congés, demandes)
3. Préparation des documents / contrats / suivi des obligations / process
4. Paie
5. Comptabilité & administratif
6. Suivi des pièces comptables, échanges avec l’expert-comptable
7. Relances fournisseurs, vérification notes de frais, classement
8. Organisation des documents internes & process
9. Facturation
10. Émission des factures + suivi des paiements + relances douces
11. Mise à jour du CRM / outils internes
12. Tableaux de bord & synthèses
13. Suivi financier mensuel (dépenses, CA, cash)
14. Tableaux de pilotage à mettre à jour mensuellement
15. Organisation de la vie d’équipe
16. Organisation des moments collectifs (réunions, événements internes)
17. Petites attentions d’équipe, logistique, coordination
18. Organisation de travail : présentiel + télétravail

Nos bureaux : Ici Lundi - 4 rue Voltaire 44000 NANTES