Assistant directeur opérations/Assistante directrice opérations

Univet; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction des opérations pour soutenir la gestion quotidienne d'une structure vétérinaire. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des plannings, de l'organisation logistique des séminaires, et de la rédaction de documents essentiels. La maîtrise d'Excel et de solides compétences rédactionnelles sont indispensables pour réussir. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence dans un environnement stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS type MCO ou SAM.
• Polyvalent(e), organisé(e) et adaptable.

Responsabilités

• Assiste la direction dans la gestion quotidienne de l’activité.
• Gestion des plannings et des absences du personnel.
• Rédaction de notes d'information et comptes-rendus.

Connaissances

Gestion des plannings

Maîtrise d’Excel

Capacités rédactionnelles

Organisation logistique

Gestion des commandes

Formation

BTS type MCO ou SAM

Description du poste

Nous recherchons pour une de nos structures dans les Yvelines (78), un(e) Assistant de direction des opérations H / F.

A ce titre vous assistez la direction du site dans la gestion quotidienne de l’activité.

• Gestion des plannings et des absences du personnel auxiliaire spécialisé vétérinaire,
• Transmission des documents préalables à l'embauche et des éléments variables de paie
• Organisation logistique des séminaires et formations
• Rédaction de notes d'information, comptes-rendus et affichage obligatoire
• Transmission des factures fournisseurs
• Gestion et suivi des commandes hors activité médicale - papeterie, produits d'hygiène, petits consommables etc...
• Vérification de la caisse, remise des espèces + chèques en banque, suivi des impayés
• Gestion du site internet (rédaction de contenu, mise à jour, etc)

Votre profil :

Diplômé(e) d’un BTS type MCO ou SAM, vous êtes une personne polyvalente, organisée et adaptable.

La Maîtrise d’Excel et de bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables pour réussir dans vos missions.