Assistant DGA Ressources (F/H) - Métropole du Grand Nancy

Structures de coopération territoriale; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole dynamique recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le DGA dans ses missions variées. Ce poste offre l'opportunité de travailler au cœur de l'administration publique, en garantissant un service de qualité. Vous serez responsable de la gestion des communications, de l'organisation des réunions, et du suivi des dossiers administratifs. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un sens aigu du service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez au bon fonctionnement d'une collectivité au service de ses citoyens.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de leurs usages dématérialisés.
• Solides compétences en organisation et planification.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer l'agenda du DGA et organiser des réunions.
• Assurer le suivi administratif de divers dossiers.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Planification

Rédaction

Confidentialité

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion de projet

Outils

Tableaux de bord

Logiciels de secrétariat

Description du poste

Assistant DGA Ressources (F/H) - Métropole du Grand Nancy

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Cadre d'emplois des Rédacteurs et des Adjoints Administratifs
Filière administrative (Catégorie B ou C)
Pôle Ressources
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l'annonce : GN 25-81
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées

La Métropole du Grand Nancy, qui compte 260 000 habitants, est située au cœur de la région Grand Est et joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, au sein du département de la Meurthe-et-Moselle et sur l'axe stratégique du « Sillon Lorrain » qui se déploie du Luxembourg jusqu'au massif des Vosges.

La Métropole recrute au sein du pôle ressources, un(e) assistante(e) du DGA (Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy).

La DGA ressources est composée de 8 Directions : Finances, Ressources Humaines, Affaires Juridiques - Commande Publique et Assemblées, Systèmes d'informations et télécommunications, Patrimoine, une Direction Administrative et Financière (ces 6 Directions sont mutualisées avec la Ville de Nancy), Administration Générale (en cours de mutualisation) et un Centre Technique Municipal.

Les missions principales à assurer sont les suivantes :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et extérieurs qui ont rendez-vous avec le DGA
2. Réceptionner et orienter les messages, et faire suivre les informations
3. Assurer le traitement et le suivi des courriers et des parapheurs, y compris sous format dématérialisé
4. Formaliser les courriers, notes et compte-rendu de réunions, en étant force de proposition
5. Gérer l'agenda du DGA : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, réserver les salles
6. Réaliser des travaux de bureautique en autonomie
7. Assurer la préparation et le suivi de rapports ou de dossiers supports de réunions diverses, dont notamment les COMEX, conférences des maires, et réunions diverses du Président et du DGS
8. Assurer l'interface avec les directeurs pour constituer les dossiers demandés par le cabinet, la DGS ou le DGA. Assurer si nécessaire pour cela les contacts avec les personnes concernées : élus, techniciens et interlocuteurs extérieurs
9. Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord pour faciliter les suivis d'activité et de dossiers en cours
10. Suivi administratif de la commission Ressources Finances en lien avec la DAF Ressources
11. Gérer les fiches de déplacements, de frais de missions
12. Assurer l'archivage, y compris électronique, des documents du DGA
13. Assurer des missions de secrétariat pour la DGS mutualisée

Profil recherché

Vous faites preuve d'un réel sens du service public et maîtrisez les outils bureautiques, tant dans leurs usages classiques (secrétariat, tableaux de bord, outils d'analyse) que dans leur version dématérialisée.

Discret(ète), courtois(e) et respectueux(se) de la confidentialité, vous possédez de solides compétences en organisation et en planification : gestion d'agendas, coordination de réunions, suivi de plannings, organisation de rendez-vous et déplacements.

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et entretenez de bonnes relations professionnelles. Votre dynamisme, votre esprit d'initiative, votre autonomie et votre disponibilité sont des atouts essentiels.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait également appréciée.