Assistant dexploitation FH

L'Unité de Valorisation énergétique de Cenon recherche son nouvel assistant d'exploitation.

Les principales missions du poste sont les suivantes :

1. Gestion des dossiers du personnel, tenue du registre du personnel
2. Mise à jour des organigrammes et fiches de définitions de fonction
3. Saisie sur Chronotime des éléments de pointages et éléments variables de Paie
4. Transmission de tous les éléments, documents ou questionnements sur paie au service RH
5. Enregistrement sous GXP des arrêts maladie
6. Saisie des arrêts pour AT / MP dans ACCILINE
7. Saisie des commandes et pointages intérimaires sur Peopulse
8. Déclaration sur Peopulse des heures effectuées puis contrôle des factures en fin de mois
9. Suivi des entretiens annuels ouvriers
10. Préparation des Demandes d'Ouverture de Poste et des demandes d'établissement des contrats de travail (respect de la procédure administration du personnel)
11. Mise à jour de l'affichage obligatoire
12. Conseil de 1er niveau aux salariés (médailles du travail, action logement, épargne salariale, mutuelle, prévoyance, fonds social)
13. Contact AHI pour prise de rendez-vous et suivi visites médicales
14. Saisie des notes de frais sur RYDOO pour tous les salariés (non cadres)
15. Suivi des formations et habilitations de tous les salariés ; participation à l'élaboration du plan de développement des compétences
16. Planification des formations avec Gestionnaire PF
17. Diffusion et affichage de la carte des postes à pourvoir
18. Diffusion de la permanence d'astreinte (hebdomadaire)
19. Gestion des demandes de lunettes de sécurité Outil BOLLE, commande AGORA
20. Établissement des bons de commande Agora, commandes courantes (fournitures de bureau, lunettes de sécurité, etc.)
21. Réception des commandes dans l'outil AGORA et suivi des éventuels problèmes de facturation
22. Gestion du courrier
23. Accueil physique et téléphonique
24. Gestion, enregistrement et classement des rapports des contrôles réglementaires
25. Assurer toutes les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l'usine (assistance DUO et encadrement).

Vous avez le sens de l'accueil et un bon relationnel. Vous êtes autonome, rigoureux et savez faire preuve de réflexion, d'adaptabilité et de disponibilité.

Vous bénéficiez d'un sens prononcé du service vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients.

Vous avez une formation de niveau bac+2 minimum en RH et / ou gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Informations supplémentaires :

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.