Assistant développement RH (h/f)

cdg69; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Paris recherche un Adjoint Administratif pour gérer la formation, avec une forte implication dans l'organisation et la logistique. Le poste nécessite de l'expérience dans le secteur public, des compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques tels que la suite Office. Vous aurez un rôle clé dans l'accueil des stagiaires et le suivi administratif des formations, ce qui offre une belle opportunité de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience dans le secteur public souhaitée.
• Maitrise des outils informatiques requis.
• Connaissances en gestion des personnels de la fonction publique.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations, y compris organisation logistique.
• Accueil et information des stagiaires lors des formations.
• Reporting des activités et suivi des échéances.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Outils

Suite Office Microsoft

SIRH INSER

Description du poste

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La direction des ressources humaines et de la transformation gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d’un département développement RH, d’un département méthode et processus, d’un pôle paie-carrière, d’un pôle communication interne et d’une équipe d’assistantes rattachée au directeur.

Ses missions consistent à concevoir et mettre en œuvre des politiques RH, assurer la gestion des ressources humaines, animer le dialogue social, concevoir le budget RH en assurer l’exécution, éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers.

Le département développement des ressources humaines est composé de deux pôles. Le pôle recrutement assure la promotion de la marque employeur, l’accompagnement des managers recruteurs et propose un processus de recrutement performant et innovant. Le pôle accompagnement professionnel et développement des compétences conseille les agents sur leur trajectoire d’évolution professionnelle, construit des parcours de formation et de mobilités adaptés aux enjeux d’évolution des métiers, et accompagne les managers dans leur fonction d’encadrement. Missions / conditions d'exercice Missions et activités :

Sous la responsabilité du chef du département développement RH, l’assistant développement RH assure

• la gestion administrative de la formation de la procédure d'inscription jusqu'à la clôture d'une session, envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, des fiches d'émargement, rédaction de courriers, attestations de formation et leur adressage aux agents ainsi que la relation avec les organismes de formation;
• la réservation des salles et les équipements nécessaires pour la formation et leur bon fonctionnement logistique en présentiel et à distance ;
• l’accueil et l’information des stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…) ;
• la participation au besoin à l’ouverture et la clôture des formations ;
• Le pilotage et la gestion d’une plateforme de modules de formation en ligne y compris la relation avec le prestataire et avec le pôle communication interne ;
• Le suivi et l’alerte des échéances de différentes activités du département (fin de période d’essai, fin de contrat, etc …) ;
• la gestion des agendas pour la programmation des différents événements des pôles et du département ;
• La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de recrutement et les directions ;
• La contribution à l’organisation logistique des matinées d’accueil et des séminaires d’intégration ;
• La gestion des conventions de stages des collégiens et lycéens.
• Il effectue un reporting de ses activités, et renseigne les tableaux de suivi ;
• Il contribue aux projets transversaux du département. Profils recherchés Connaissances mobilisées :
• statuts et règles de gestion et d’administration des personnels de la fonction publique
• Maitrise des outils informatiques notamment la suite Office Microsoft et du SIRH INSER

Compétences requises :

• Etre organisé et réactif
• assurer un reporting,
• avoir le sens de la communication écrite et orale,
• Avoir le sens des relations humaines et de l’écoute
• Etre capable de travailler en équipe et de partager des informations
• disponibilité et discrétion

Profil et expérience du candidat :

• Expérience dans le secteur public souhaitée.

Conditions : emploi ouvert aux agents fonctionnaires, de catégorie C, des trois versants de la fonction publique.

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